¿Qué son los deudores comerciales?

Los deudores comerciales son clientes a quienes se les otorgan privilegios crediticios extendidos en la compra, pero que aún no han liquidado los saldos pendientes en su totalidad. Esos saldos comprenden las cuentas por cobrar del proveedor o vendedor, y se realizan un seguimiento continuo. Dependiendo de los términos de los acuerdos de compra entre el proveedor y cada uno de los deudores comerciales, los intereses o cargos financieros pueden aplicarse a los saldos impagos que se transfieren de un período de facturación al siguiente.

Extender los privilegios crediticios es una estrategia que puede beneficiar tanto a los proveedores como a los deudores comerciales. Los clientes tienen la capacidad de realizar compras esenciales y aprovechar la deuda para que se retire durante un período prolongado de tiempo, según los términos y condiciones que se aplican al contrato de crédito. Al mismo tiempo, el proveedor puede generar ventas que finalmente generan ingresos para la empresa, lo que permite que la operación obtenga ganancias. A medida que los clientes remiten los pagos de los saldos pendientes, la empresa disfruta de un flujo de efectivo que le permite pagar los costos de operación y continuar produciendo más bienes y servicios que se venden a la base de clientes.

El seguimiento de la actividad de pago de los deudores comerciales es importante para la tarea de mantener a la empresa financieramente solvente. La mayoría de las compañías establecerán estándares para el pago de facturas o compras pendientes. Dependiendo de la estructura del acuerdo de crédito, se les puede solicitar a los clientes que remitan el pago de cada factura dentro de un cierto número de días calendario, o que se les cobre algún tipo de cargo financiero adicional o cargo por pago atrasado. Con un acuerdo de crédito rotativo, el cliente debe pagar un monto mínimo cada período de facturación para mantener la cuenta del cliente en buen estado. Algunas compañías incluso ofrecerán incentivos como pequeños descuentos en sus próximas compras si las facturas se liquidan dentro del plazo especificado.

Cuando los deudores comerciales comienzan a exhibir un historial de pagos que incluye pagos atrasados ​​continuos, el proveedor puede tomar medidas para limitar las compras futuras, al menos hasta que los saldos de la cuenta corriente se retiren por completo. Esto es particularmente cierto si el proveedor tiene razones para creer que el deudor está a punto de sufrir dificultades financieras significativas, incluso la bancarrota. Para determinar si hay motivos de preocupación, el proveedor puede investigar al deudor mediante informes de crédito y consultando otras fuentes comerciales. Este tipo de acción es necesaria para proteger los intereses del proveedor y evitar incumplimientos que podrían generar problemas importantes de flujo de efectivo para el negocio.