¿Qué son los pasivos no registrados?

Casi cualquier negocio de cualquier tamaño tendrá pasivos no registrados. De hecho, existe la posibilidad de tener pasivos no registrados dentro del presupuesto de una casa también. Esto es lo que necesita saber sobre los pasivos no registrados, incluidos algunos ejemplos de deudas indocumentadas que pueden calificar como un pasivo no registrado.

Una de las primeras cosas que hay que entender es que los pasivos no registrados no son necesariamente algo que se desarrolla porque una persona o empresa no ha podido practicar la debida diligencia en la gestión de los asuntos financieros. De hecho, es normal que cualquier empresa tenga algún grado de responsabilidad no registrada. Dado que un pasivo no registrado no es más que un elemento de pasivo que no aparece actualmente en un estado financiero, puede ser un factor que simplemente no es necesario informar hasta ese momento.

Como ejemplo, muchas compañías proporcionan acumulación de tiempo de vacaciones a sus empleados. A menudo, los empleados tienen la capacidad de transferir el tiempo de vacaciones no utilizado de un año al siguiente. Esto puede conducir a que se deba una cantidad considerable de compensación al empleado en el momento en que el individuo decide retirarse. El tiempo de vacaciones no utilizado no aparece rutinariamente como una partida en muchos estados financieros de la compañía. Dado que no se ha utilizado el tiempo de vacaciones, no hay una forma real de contabilizarlo, hasta que se emita el pago del tiempo. Ese tiempo de vacaciones acumulado no utilizado es un excelente ejemplo de pasivos no registrados que pueden convertirse en pasivos registrados en algún momento futuro.

Otro escenario serían los cambios en las leyes estatales y federales que podrían afectar la relación entre un proveedor y la empresa. Por ejemplo, un cambio en las leyes que rigen las telecomunicaciones les permite a sus proveedores de larga distancia y conferencias cobrar retroactivamente una nueva tarifa de servicio al primero del año fiscal actual. Ciertamente, esto no era un factor conocido antes y no podía ser tratado como un pasivo registrado. En cambio, se clasificaría como una responsabilidad no registrada que con el tiempo la compañía tendría que pagar.

Lo mismo es cierto con un presupuesto hogareño. El presupuesto puede permitir un cierto porcentaje fijo sobre hipotecas e intereses de tarjetas de crédito. Cuando sucede algo que aumenta esas tasas de interés, el resultado son pasivos no registrados por las operaciones en el hogar. Es decir, algo que no se anticipó en el presupuesto de la casa y que no tiene un lugar en el balance de la casa, se tratará como una responsabilidad no registrada hasta que el nuevo gasto se tenga en cuenta en las operaciones del hogar.

La auditoría financiera competente busca mantener la cantidad de pasivos no registrados dentro de un límite razonable, principalmente partidas que no están previstas o que no deben incluirse en los estados financieros hasta que puedan contabilizarse en una clasificación existente. Los pasivos no registrados nunca deben verse como un obstáculo para los problemas que surgen debido a una mala planificación o gestión de los recursos. La observancia cuidadosa de los procedimientos contables adecuados contribuirá en gran medida a mantener al mínimo las obligaciones no registradas tanto en la oficina como en el hogar.