¿Qué hace un departamento de finanzas?

El papel de un departamento de finanzas, tal como se aplica al gobierno estatal, varía según el estado en cuestión. Las finanzas son un área amplia que cubre muchos aspectos diferentes de la política monetaria y varios estados ven los deberes asignados a esa división de manera algo diferente. En general, un departamento de finanzas del estado puede ser responsable de cosas como la recaudación de impuestos, los servicios de contabilidad estatales y la supervisión de las instituciones financieras privadas.

En algunos casos, el departamento de finanzas puede combinarse con los deberes de otra oficina, departamento o división. Por ejemplo, en el estado de Georgia, el departamento se llama banca y finanzas. En Nueva York, se conoce como el departamento de impuestos y finanzas. En Arkansas, se le da el apodo de finanzas y administración.

Una de las tareas clave que realizan muchos departamentos de finanzas es proporcionar una supervisión de las instituciones financieras privadas. Esto es cierto en el caso de Georgia e Idaho, los cuales tienen la supervisión reguladora como sus misiones principales. En esta capacidad, estos departamentos analizan cuidadosamente las leyes del estado y luego proporcionan auditorías y posiblemente incluso servicios de investigación para garantizar que esas leyes se cumplan en bancos, cooperativas de crédito y otras instituciones que se ocupan del dinero y la inversión. Esto proporciona una protección para los residentes del estado contra prácticas comerciales sin escrúpulos.

Ocasionalmente, un departamento de finanzas también puede ser responsable de la recaudación de impuestos, como es el caso del estado de Nueva York, por ejemplo. Allí, el estado recauda todos los impuestos estatales, como el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta, los impuestos sobre el combustible y cualquier otro impuesto recaudado. El departamento luego deposita esos fondos en las cuentas apropiadas, asegurándose de que se mantengan registros precisos. El departamento de finanzas también puede ser responsable de emitir reembolsos de los contribuyentes en caso de un pago excesivo.

A veces, el departamento de finanzas de un estado puede proporcionar algunos servicios de contabilidad para el estado. Esto incluye realizar un seguimiento de todas las transacciones comerciales importantes para cada departamento, o al menos garantizar que esos departamentos se mantengan dentro de su presupuesto asignado para el año. La prestación de servicios de contabilidad no debe confundirse con la prestación de servicios de auditoría, que deben ser manejados por un departamento de estado diferente. En lugar de simplemente revisar lo que se ha hecho, como es el caso de una auditoría, el departamento es el que está haciendo el trabajo y probablemente podría estar sujeto a una auditoría.

Además de estas responsabilidades, algunos departamentos también pueden tener varios otros trabajos. En California, el departamento de finanzas sirve como asesor del gobernador. En Delaware, también es responsable de asegurarse de que la lotería funcione de manera adecuada y eficiente.