¿Qué hace un contador de cuentas por cobrar?

Los deberes de un contador de cuentas por cobrar (AR) dependen del tamaño y la estructura de una empresa. Esencialmente, esta posición generalmente consiste en procesar todos los pagos entrantes. En una empresa más pequeña, el contador de cuentas por cobrar también puede necesitar hacer llamadas de cobranza. Aunque el rol se clasifica como una posición contable, tiene muchas tareas administrativas.

Un contador de cuentas por cobrar generalmente realizará esencialmente las mismas tareas todos los días. Esto incluye un alto volumen de entrada de datos. Como es particularmente importante que estas tareas se realicen con un alto nivel de precisión, el contador de AR a menudo trabajará a un ritmo rápido, pero con especial atención a los detalles.

Algunas de las cosas específicas procesadas por un contador de cuentas por cobrar incluyen recibos de efectivo, devoluciones de cargo de cuentas de clientes y descuentos. Por lo general, se espera que estas transacciones se publiquen dentro de uno o dos días. Un contador AR también puede procesar transacciones con tarjeta de crédito.

Además de procesar los pagos entrantes, un contador de cuentas por cobrar generalmente también administrará otros aspectos de AR. Esto incluye la preparación de información para clientes, como notas de crédito y débito. También puede implicar ayudar a clientes o compañeros de trabajo con problemas relacionados con AR.

La mayoría de los contadores de cuentas por cobrar también deben mantener archivos de toda la actividad de AR. Esto incluye tanto la actividad actual como los archivos de archivo. Una compañía típica tendrá pautas sobre cómo deben abordarse estos tipos de archivos, que considerarán tanto las regulaciones de la compañía como los requisitos legales.

El volumen de trabajo puede variar ampliamente para un contador de cuentas por cobrar. Las organizaciones más pequeñas tenderán a tener un contador AR que gestione varios aspectos del proceso AR. En las empresas más grandes puede haber tanto trabajo que se necesitan dos o incluso varios contadores de RA. Cuanto más grande sea la empresa, más probable será que el trabajo de un contador AR consista principalmente en la entrada de datos.

La estructura organizacional también puede tener un efecto en los deberes laborales de un contador de cuentas por cobrar. En empresas más pequeñas, el puesto puede ser supervisado por un gerente de contabilidad. Los contadores de AR en compañías más grandes pueden tener varios puestos por encima de ellos, desde supervisores de AR hasta gerentes de contabilidad.

En la mayoría de los casos, un contador AR es un trabajo de nivel de entrada. Por lo general, requiere educación universitaria y, a menudo, un título en negocios o contabilidad. En muchos casos, un candidato con experiencia administrativa diversa, como un gerente de oficina para una pequeña empresa, también puede asumir este rol. Como una persona en este rol puede esperar comunicarse con una amplia gama de clientes internos y externos, también es importante poder trabajar bien con los demás.