¿Qué es una cuenta de balance?

Un balance general es un estado financiero que una empresa presenta para proporcionar transparencia sobre la condición financiera de la organización. Los tres grupos principales que se ilustran en este formulario son activos, pasivos y el monto de la propiedad del capital. Dentro del documento, una cuenta de balance es un artículo o transacción con un valor de un componente individual en las principales categorías que comprenden el estado de cuenta. Por ejemplo, se pueden encontrar una serie de cuentas en los activos, pasivos y grupos de accionistas.

Se permite flexibilidad en cómo incluir una cuenta de balance dentro de los límites de este documento financiero. Una empresa no está obligada a seguir una plantilla uniforme ni a replicar la forma en que organizaciones similares de la misma industria divulgan estos detalles. Los elementos principales en un balance general son los activos, los pasivos y la cantidad de capital propiedad de los accionistas. Las diferencias en los medios utilizados para obtener activos son las variables que hacen que cada cuenta de balance sea única.

Aunque las compañías de informes tienen cierta flexibilidad en las descripciones utilizadas para cada cuenta de balance, hay un orden estándar que se sigue al crear este documento financiero. Los activos suelen estar en la parte superior de un balance general, seguidos de los pasivos y, finalmente, el patrimonio neto. La diferencia entre activos y pasivos debe conducir al valor patrimonial de los accionistas. Otra forma de equilibrar este estado financiero es combinar pasivos o deudas con el patrimonio de los accionistas para generar el valor de los activos.

Los activos se organizan según el nivel de liquidez, o la facilidad con la que estos elementos pueden convertirse en efectivo. Una cuenta de balance que puede aparecer en esta categoría es efectivo. La declaración podría seguir indicando la cantidad de efectivo disponible seguido de una cuenta de efectivo en otro lugar. Otras cuentas de activos podrían incluir inversiones en los mercados financieros seguidas de cualquier interés ganado en esos valores.

Las compañías incluyen cualquier deuda en la sección de pasivos de un balance general. Estas cuentas podrían incluir pagos de obligaciones de deuda con inversores o gobiernos. Los salarios de los empleados y otras partidas de cuentas por pagar también podrían agruparse como cuentas individuales en esta sección. En la sección de patrimonio, que podría denominarse patrimonio del propietario o capital del accionista, los valores de acciones, incluidas las acciones ordinarias y preferentes, pueden figurar como partidas de cuenta además de ciertas ganancias. Un balance puede numerar cada artículo de la cuenta consecutivamente de arriba a abajo.