¿Qué es un libro de cuentas?

Un libro de cuentas contiene registros de transacciones para cuentas comerciales. Los sistemas de contabilidad de doble entrada utilizados por las organizaciones comerciales incluyen numerosos libros de contabilidad o libros, incluido el libro de contabilidad general y el diario general. Colectivamente, estos libros se conocen como libros, un término abreviado para libros de contabilidad. Un solo libro de cuentas puede referirse a cualquiera de los numerosos libros utilizados en el proceso contable.

Principalmente, el uso más común del término "libro de cuentas" hace referencia al libro mayor utilizado en los sistemas de contabilidad de doble entrada. El libro mayor contiene todas las cuentas utilizadas por una organización, junto con los saldos actuales de esas cuentas. Los cambios en estas cuentas requieren entradas para anotar las transacciones, creando un registro continuo del historial financiero de la organización. Otros tipos de libros contables y contables incluyen el diario general, el libro mayor de costos y el libro auxiliar, dependiendo del sistema contable específico elegido. Cada libro se ajusta a la definición de libro de cuentas, aunque el término se usa para estos libros con menos frecuencia.

En la contabilidad de doble entrada, el libro mayor es uno de los numerosos componentes de mantenimiento de registros que se utilizan junto con otros libros del sistema de contabilidad comercial. La información del libro mayor se transfiere a los estados financieros de la organización al final del período contable. Las transacciones se registran en la medida en que se relacionan con los saldos de las cuentas en el libro mayor, pero estos registros simplemente reflejan crédito o débito en las cuentas enumeradas. La información detallada sobre transacciones específicas se registra mediante entradas de diario en el diario general.

Libros de registros de la casa de cuenta que muestran cambios en varias cuentas comerciales utilizadas por una organización. Estas cuentas muestran cambios en los saldos de activos, pasivos y gastos. Para la contabilidad de doble entrada, el diario general registra transacciones específicas que involucran al menos dos cuentas afectadas, una con crédito y otra con débito. El nuevo saldo de la cuenta extraído de la información del diario general se transfiere al libro mayor como una entrada de resumen.

Un ejemplo puede ayudar a explicar cómo se usa un libro de cuentas. La compra de equipos de oficina crea una reducción en efectivo y un aumento en la cuenta de activos para equipos de oficina. La transacción específica, las cuentas afectadas y la anotación sobre la transacción justifican una entrada en líneas separadas en el diario general. El aumento o disminución de cada cuenta luego se transfiere al libro de cuentas primario, el libro mayor. Al final del período contable, los saldos del libro mayor se transfieren a estados financieros como el balance general, el estado de resultados y el estado del patrimonio del propietario.