¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es un tipo de lista que define claramente las ganancias y pérdidas de una empresa o persona. Es útil para ayudar a una persona o empresa a administrar el dinero en términos de gasto y ahorro. Muchas personas hacen un presupuesto para objetivos a corto plazo, como vacaciones o un pronóstico de negocios, mientras que otros pueden escribir presupuestos para más gastos a largo plazo y planes de ahorro. Las diferentes categorías incluidas en los presupuestos variarán según el propósito del documento, así como los objetivos generales de la persona que lo redacta.

Un presupuesto comercial está orientado a rastrear cuánto ha gastado el negocio y cuánto se ha beneficiado. Muchas decisiones comerciales se basarán en los presupuestos, y el propietario del negocio puede reducir o ampliar el gasto en consecuencia. Un presupuesto que reporta grandes ganancias puede, por ejemplo, permitir que el dueño de un negocio expanda el negocio, almacene más productos o haga más publicidad. Si la empresa informa menos ingresos, el propietario de una empresa puede decidir reducir los gastos, reducir las existencias o incluso despedir empleados, dependiendo de la pérdida grave que sufra la empresa. Un presupuesto también puede ayudar al propietario de un negocio a mantenerse organizado durante el período fiscal, cuando las ganancias y pérdidas deberán informarse a efectos fiscales.

Las personas pueden elaborar un presupuesto hogareño para determinar cuánto dinero se debe gastar en facturas, cuánto se puede gastar en recreación y cuánto se debe ahorrar. El presupuesto puede elaborarse para lograr objetivos a corto plazo, como pagar un préstamo para un automóvil o ahorrar para el pago inicial de una casa, o puede ser un plan a más largo plazo que le permita al individuo seguir su gastar hábitos y ajustarlos en consecuencia. Los presupuestos se pueden cambiar, a veces drásticamente, de acuerdo con los cambios en la vida de una persona; si una pareja casada, por ejemplo, tiene un hijo, los presupuestos deberán ajustarse drásticamente para tener en cuenta los gastos asociados con la crianza de los hijos.

Los presupuestos también se pueden elaborar para vacaciones o viajes de negocios, u otros eventos especiales como una fiesta, boda, etc. Estos presupuestos están diseñados con el evento o viaje específico en mente, y la persona puede determinar de antemano cuánto dinero tiene la intención de gastar en diferentes aspectos del viaje o evento. Si él o ella termina gastando más de lo que habían presupuestado, se dice que están por encima del presupuesto.