¿Qué es una cuenta de transporte?

También conocida como cuenta de transferencia, una cuenta de transferencia es un tipo especial de cuenta que ayuda a identificar y rastrear los cambios en el valor en libros o el valor en libros de ciertos tipos de activos, como los bienes inmuebles. Por lo general, la cantidad encontrada en estas cuentas se transfiere de un período al siguiente. Esto es especialmente cierto con las asignaciones presupuestarias que están asociadas con ciertos propósitos, como la adquisición de materiales que se necesitan de manera continua. En este escenario, el saldo de la cuenta en libros no caduca al final de un período, sino que se transfiere al siguiente período y puede utilizarse para realizar esas compras autorizadas.

Una forma de comprender la función de una cuenta de transporte es considerar el presupuesto anual de un museo. Dentro de ese presupuesto, se reserva una cantidad específica para permitir que el museo compre artículos y materiales relacionados con las exhibiciones dentro de las instalaciones. Si los fondos asignados no se agotan al final del año fiscal, esos fondos restantes se contabilizan en una cuenta corriente, lo que hace posible agregar esa cantidad a la asignación del próximo año fiscal y usar esos fondos para realizar compras autorizadas en el nuevo año. Esto contrasta con un enfoque presupuestario que simplemente devolvería la parte no utilizada de la asignación a un grupo general, redistribuyendo los fondos como superávit operativo para el presupuesto del año nuevo.

Uno de los beneficios de una cuenta en libros es la capacidad de continuar haciendo compras autorizadas, incluso si la asignación total no se agota al final de un período de presupuesto. Esto puede ser especialmente útil si algún problema retrasa la aprobación de un nuevo presupuesto operativo y la asignación de fondos de un año nuevo a la partida en cuestión. Dado que los fondos restantes en el presupuesto del año anterior están programados para ser transferidos de todos modos, se pueden usar razonablemente para el propósito designado durante este período intermedio.

La cuenta en libros se puede utilizar con una serie de aplicaciones que implican el seguimiento del valor en libros de diferentes activos. Este enfoque contable ayuda a identificar y registrar la depreciación o amortización asociada con ciertos tipos de activos. Una cuenta en libros también es útil con los bonos en términos de mantenerse al tanto de los bonos por pagar y los costos de emisión asociados con los bonos, así como también rastrear el valor en libros de las tenencias de bienes raíces de un período al siguiente.