¿Qué es un presupuesto de efectivo?

Un presupuesto de efectivo es un dispositivo de contabilidad que se utiliza para monitorear y administrar de manera efectiva el flujo de efectivo inmediato de un presupuesto doméstico o comercial. Muchas personas optan por emplear un enfoque de efectivo como una forma rápida y fácil de monitorear la condición financiera del hogar o una pequeña empresa de forma diaria, semanal o mensual. En general, los presupuestos de efectivo se utilizan para administrar el flujo de efectivo a corto plazo al crear un medio organizado para mantenerse al día con los recibos de efectivo y equilibrarlos con los desembolsos de efectivo durante el período contable.

Parte de la genialidad de un presupuesto en efectivo es la simplicidad del enfoque. A menudo, es posible emplear este principio utilizando una hoja de cálculo básica. Al crear columnas que permiten registrar información básica, es posible decir de un vistazo cuánto dinero ingresó durante el período y cuánto salió. Esto se logra registrando cada recibo y desembolso de efectivo en la hoja de cálculo. A menudo, la fecha, el monto y una breve descripción de la transacción es todo lo que se necesita.

El presupuesto de efectivo es una herramienta tan simplista que incluso las personas que sienten que carecen de una visión contable real pueden emplear este enfoque. Debido a que es posible rastrear la entrada y salida de efectivo en el mismo formato que se utiliza para un registro de cheques estándar, la mayoría de las personas descubrirán que el proceso lleva muy poco tiempo. Un presupuesto de diseño simple proporcionará una visión útil de qué tan bien le está yendo a la entidad para mantenerse dentro de los gastos aprobados para el período.

Es posible mantener un presupuesto de efectivo en un libro de contabilidad simple, o diseñar uno usando un software de hoja de cálculo. La mayoría de los programas de software de contabilidad también están equipados con una función de presupuesto simple que recopilará datos de la base de datos y proporcionará una instantánea rápida del período en consideración. Para las personas que no necesitan una base de datos contable de nivel profesional pero que no se sienten competentes para diseñar una plantilla de presupuesto de efectivo utilizando una hoja de cálculo, hay varios programas de presupuesto descargables disponibles.