¿Qué es un registro de chequera?
Un registro de chequera es un formulario que acompaña a los cheques con el propósito de rastrear y equilibrar las cuentas corrientes. Un registro de talonario de cheques normalmente viene como un pequeño folleto que se puede insertar en una cubierta de talonario de cheques junto con los cheques. Hay campos específicos incluidos en el formulario de registro de la chequera que ayudan a los titulares de cuentas a rastrear sus gastos y equilibrar su chequera.
Los campos específicos incluidos en un registro de chequera están diseñados para registrar información detallada. La fecha en que se realiza una transacción, el número de cheque, una línea de nota para registrar para quién o para qué se emitió un cheque o un débito, y un campo para registrar el monto del cheque o débito son campos comunes. También se incluye un campo adicional para registrar cualquier depósito o crédito en la cuenta y un campo final para llevar un saldo total acumulado. Por lo general, hay campos adicionales para marcar indicadores cuando cada cheque se ha liquidado, así como una columna para marcar si la compra o el gasto son deducibles de impuestos.
Para ayudar a administrar las finanzas personales, un registro de chequera es esencial para realizar un seguimiento de los gastos y para equilibrar la cuenta con un estado de cuenta mensual emitido por el banco. El uso completo de un registro de talonario de cheques depende del titular de la cuenta individual, pero el mantenimiento completo de registros hace que el seguimiento, el registro y el presupuesto de las finanzas sean mucho más simples que sin buenos registros. Los propietarios de pequeñas empresas también pueden considerar que los registros que se encuentran en su registro de chequera son esenciales para completar sus impuestos.
Si usted es como muchas personas que registran mal la información de verificación en un registro de chequera, podría considerar desarrollar nuevos hábitos. Al registrar los detalles de cada compra o gasto pagado con un cheque, no solo ve a dónde va su dinero, sino que también tiene un registro de las discrepancias que puedan surgir. Raramente, los registros de la chequera se compensan con el centavo en comparación con los extractos bancarios debido a errores matemáticos humanos, pero tener un registro de gastos es muy útil al planificar un presupuesto personal.
Los expertos financieros recomiendan mantener registros de la chequera y los estados de cuenta bancarios correspondientes durante un período de al menos un año a partir de la fecha del último cheque registrado. Puede almacenarlos en carpetas de archivos en cajones o en contenedores de plástico designados para registros personales. Apile el registro de la chequera y las declaraciones juntas, envuélvalas con una banda elástica y márquelas con una fecha. De esta manera, si desea ver cuál fue su factura de electricidad o los gastos de comestibles durante los últimos seis o doce meses, tiene un registro fácilmente accesible.
Si nunca ha utilizado un registro de chequera en asociación con su cuenta corriente o nunca escribe cheques de su cuenta, pero solo usa una tarjeta de débito o cheque, puede pedirle a alguien en su banco que le muestre la mejor manera de realizar un seguimiento de sus gastos y completar su registro El mantenimiento de registros financieros estelares es la mejor manera de administrar sus finanzas de manera adecuada y eficiente.