¿Qué es una declaración comparativa?

Los estados comparativos son estados financieros que cubren un período de tiempo diferente, pero están formateados de manera que haga que la comparación de partidas individuales de un período a las de un período diferente sea un proceso fácil. Esta calidad significa que el estado comparativo es un estado financiero que se presta bien al proceso de análisis comparativo. Muchas compañías hacen uso de formatos estandarizados en funciones de contabilidad que hacen que la generación de una declaración comparativa sea rápida y fácil.

Los beneficios de una declaración comparativa son variados para una corporación. Debido al formato uniforme de la declaración, es un proceso simple comparar las ventas brutas de un producto dado o de todos los productos de la compañía con las ventas brutas generadas en un mes, trimestre o año anterior. La comparación de los ingresos generados de un período a un período diferente puede agregar otra dimensión al análisis de la efectividad del esfuerzo de ventas, ya que el proceso permite identificar tendencias como una caída en los ingresos a pesar de un aumento en las unidades vendidas.

Además de ser una excelente manera de ampliar la comprensión del éxito del esfuerzo de ventas, una declaración comparativa también puede ayudar a abordar los cambios en los costos de producción. Al comparar las líneas de pedido que catalogan el gasto de materias primas en un trimestre con otro trimestre en el que la cantidad de unidades producidas es similar, es posible detectar tendencias en los aumentos de gastos y, por lo tanto, ayudar a aislar el origen de esos aumentos. Este tipo de datos puede resultar útil para permitir que la empresa encuentre materias primas de otra fuente antes de que el aumento del precio de los materiales reduzca la rentabilidad general de la empresa.

Una declaración comparativa puede ser útil para casi cualquier organización que tenga que lidiar con las finanzas de alguna manera. Incluso las organizaciones sin fines de lucro pueden usar el método de declaración comparativa para determinar las tendencias en los esfuerzos anuales de recaudación de fondos. Al hacer uso de la declaración comparativa para el esfuerzo más reciente y comparar las cifras con las del evento del año anterior, es posible determinar dónde aumentaron o disminuyeron los gastos, y proporcionar una idea de cómo planificar el evento del año siguiente.