¿Qué es una prueba de finalización?

Una prueba de finalización es un tipo de proceso de evaluación que busca determinar si un proyecto dado es realmente un éxito. Esto generalmente se logra mediante la identificación de criterios específicos que el proyecto debe cumplir para alcanzar los objetivos definidos para el esfuerzo. Cuando los resultados de la prueba indican que el proyecto no cumple con las metas y los objetivos establecidos al comienzo del esfuerzo, existe una buena posibilidad de que el proyecto sea reelaborado ampliamente o incluso abandonado a favor de un proyecto que Muestra más promesa.

Una de las primeras fases de la prueba de finalización es determinar qué tan bien el proyecto ha cumplido con las especificaciones para la estructuración y el lanzamiento originales. Si bien algunos detalles de la estructura pueden refinarse durante el avance del proyecto, la idea es asegurarse de que, con el tiempo, no se haya perdido el enfoque original. Si se encuentra que el diseño sigue siendo relevante para esos objetivos originales, entonces la primera fase se considera completada con éxito y puede comenzar una evaluación adicional del proyecto.

Después de confirmar que las especificaciones de diseño están en orden, la siguiente fase de la prueba de cumplimiento a menudo se centrará en el nivel de rendimiento alcanzado por el proyecto. Esto implica determinar si cada ciclo dentro del proceso del proyecto está produciendo los resultados deseados. Por ejemplo, si el proyecto implica la producción exitosa de 1,000 widgets cada período de ocho horas de un día hábil y la producción es en realidad de 1,200 widgets por período de ocho horas, entonces el proyecto no solo cumple con las expectativas sino que excede las expectativas.

Otro elemento clave de la prueba de finalización es determinar si el flujo de efectivo anticipado del proyecto está cumpliendo con los objetivos originales. En este momento, la idea es determinar si el proyecto está progresando o no o si ya ha alcanzado el punto de generar los rendimientos previstos previstos al inicio del esfuerzo. Esto significa que si el objetivo era vender 30,000 widgets por mes después de que el proyecto había estado en operación durante cinco meses, y el volumen de ventas actual es de 31,000 unidades para ese quinto mes, entonces los resultados de la prueba de finalización indican que el proyecto es verdaderamente exitoso y es digno de continuar como está. Suponiendo que la prueba de finalización indica que el proyecto ha sido exitoso, el lanzamiento puede considerarse completo y la financiación para el esfuerzo puede pasar de la financiación con recurso o temporal a la financiación permanente o sin recurso.