¿Qué es una base de asignación de costos?

Una base de asignación de costos es una estrategia que se utiliza al identificar los medios más razonables para asignar o asignar costos a objetos de costos específicos. Un objeto de costo puede ser un proyecto, un departamento o incluso una función dentro de un departamento. Al crear una base viable para esta asignación de gastos de una manera que esté de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, es posible crear una base de asignación de costos que tenga en cuenta la cantidad de objetos de costos involucrados y cómo ciertos tipos de gastos son para ser asignado entre esos objetos. Al igual que con el proceso de asignación de costos en sí, el objetivo no es necesariamente asignar cantidades específicas de costos, sino determinar dónde asignar esos tipos de costos para un mejor efecto.

Una base de asignación de costos puede adoptar varias formas diferentes. Por ejemplo, la base puede tener que ver con la cantidad de horas de trabajo asociadas con el desempeño de una función particular dentro de un departamento, o posiblemente con el departamento en su conjunto. Otro enfoque es considerar las materias primas utilizadas en la producción de cada unidad de producto producida según los procedimientos de fabricación actuales. Este tipo de base de asignación puede centrarse en un único objeto de costo o incluir la consideración de múltiples objetos de costo, dependiendo de las razones para participar en la actividad.

Uno de los principales beneficios de identificar una base de asignación de costos es que el proceso ayuda a proporcionar una mayor comprensión de los tipos de costos involucrados en actividades o funciones específicas dentro de la estructura operativa de la empresa. Los datos que se compilan para utilizar la base a menudo pueden ayudar a identificar áreas de la operación en las que alguna mejora en los procesos operativos generales podría beneficiar a la empresa con el tiempo. Desde esta perspectiva, una base de asignación de costos equilibrada y bien planificada sirve como marco para evaluar los gastos, así como para asignarlos de manera lógica.

El uso de un enfoque base de asignación de costos es posible con cualquier tipo o tamaño de operación comercial. Las compañías más pequeñas pueden usar el proceso para calificar y asignar diferentes clases de gastos para un mejor efecto y usar los datos para rastrear los costos asociados con cada fase u objeto de la operación. Las corporaciones más grandes pueden usar el modelo para identificar y comprender los procesos utilizados para asignar gastos no solo a los departamentos sino también a cada instalación dentro de la estructura de la compañía. El enfoque es lo suficientemente flexible como para permitir que el uso de una base de asignación de costos se adapte a casi cualquier entorno, incluida una empresa que opera con ubicaciones tanto nacionales como internacionales.