¿Qué es un aumento de costos?
Un aumento de costos, también conocido como sobrecostos, es un término que se usa cuando los gastos de la compañía o del proyecto exceden el presupuesto citado. Esta es una ocurrencia común en industrias donde los costos de suministro y productos cambian constantemente, como la tecnología. El aumento de costos también es diferente de la escalada de costos, que es un exceso o aumento esperado en los gastos. Esto puede ocurrir con proyectos como construcción, desarrollo de productos o campañas de marketing. A veces, un aumento de costos se debe a un presupuesto incorrecto, y a veces puede deberse a un aumento inesperado en el precio de los suministros y servicios durante el proyecto.
Estos aumentos ocurren por varias razones, que generalmente se agrupan en tres categorías. Estas categorías son políticas o económicas, técnicas y psicológicas. La mayoría de los aumentos políticos o económicos se deben a pronósticos presupuestarios que se establecen deliberadamente por debajo del pronóstico realista para obtener ciertos beneficios presupuestarios. Los aumentos técnicos se deben a errores humanos o un simple defecto en el proceso de pronóstico. Problemas como el exceso de optimismo, el sesgo de optimismo y el sesgo personal por parte de los pronosticadores son las razones psicológicas más comunes para los excesos.
Un aumento de costos casi siempre se representa como un porcentaje o relación. Para un presupuesto con un costo estimado de $ 4,000 dólares estadounidenses (USD), un costo real de $ 8,000 USD se mostraría en una proporción de 1: 2 o como un exceso del 100 por ciento. La mayoría de las compañías privadas consideran mantener los excesos lo más bajo posible para ayudar a las ganancias y la longevidad en general. Sin embargo, los grandes contratistas, ciudades o estados pueden obtener un presupuesto más alto más adelante si hay excesos, por lo que es común establecerlos deliberadamente.
La clave para evitar un aumento de costos para la mayoría de los presupuestos es definir claramente el alcance del proyecto y tener en cuenta el crecimiento y los fondos de contingencia. Los fondos que se necesitan inesperadamente o las posibles adiciones al proyecto a medida que avanza deben contabilizarse durante el tiempo de pronóstico. Una comprensión clara de la intención del proyecto, así como las expectativas de cada persona o departamento involucrado, puede ayudar a quienes elaboran el pronóstico del presupuesto para crear el más preciso posible.
En términos de gobierno, los aumentos de costos pueden costar a los contribuyentes millones de dólares al año. Las empresas privadas a veces deben abordar el problema con recortes salariales o de personal. Las empresas públicas o comerciales pueden perder la mayor parte de todo, ya que demasiados aumentos de costos reducirán el atractivo público y posiblemente los arruinarán. Para ayudar a aumentar los costos, muchas empresas tienen varias personas y departamentos encargados de crear, revisar y aprobar presupuestos para un proyecto.