¿Qué es un recibo de tarjeta de crédito?

Un recibo de tarjeta de crédito es un acuse de recibo entregado por un vendedor, comerciante o banco a los titulares de la tarjeta de crédito a cambio de un pago o una compra realizada con una tarjeta de crédito. Por lo general, un recibo de tarjeta de crédito es un pequeño trozo de papel que registra el monto de la transacción, el día en que ocurrió y el nombre o número de tienda del comerciante o banco que aceptó el pago. Los recibos de tarjetas de crédito generalmente incluyen una lista detallada de los artículos que se compraron, aunque algunos proveedores ofrecen recibos que muestran solo el monto total cobrado.

Las tiendas minoristas y otros comerciantes tienen terminales de punto de venta (POS) a través de los cuales se procesan las transacciones con tarjeta de crédito. Los terminales POS normalmente producen al menos dos copias de un recibo de tarjeta de crédito. El comerciante guarda una copia, y la segunda copia se le entrega al titular de la tarjeta. La copia de un comerciante generalmente contiene el número de tarjeta para que el comerciante tenga un registro del número de cuenta en caso de que el cliente impugne el cargo. Normalmente, el banco del comerciante tarda unos días en cobrar el pago del banco del titular de la tarjeta.

Los minoristas en línea generalmente proporcionan a los titulares de tarjetas de crédito recibos electrónicos de tarjetas de crédito. Estos recibos aparecen en la pantalla después de que el titular de la tarjeta de crédito realiza una compra en línea, y el titular de la tarjeta puede imprimir el recibo de la tarjeta de crédito para obtener una copia impresa de los detalles de la transacción. Además, muchos comerciantes en línea envían por correo electrónico una copia del recibo al titular de la tarjeta. Los recibos electrónicos contienen la misma información que los recibos en papel y, a veces, más.

Los bancos y los emisores de tarjetas de crédito alientan a los titulares de tarjetas a conciliar el extracto mensual de su tarjeta de crédito comparando los cargos que figuran en su extracto con sus recibos. Si aparece algún cargo en una declaración que el titular de la tarjeta no recuerda haber hecho, el titular de la tarjeta puede contactar al emisor de la tarjeta para disputar esos cargos. Las leyes en diferentes países limitan la cantidad de tiempo que los titulares de tarjetas tienen para disputar los cargos de las tarjetas de crédito. Un comerciante puede validar un cargo produciendo una copia del recibo de la transacción original. En ausencia de tal recibo, el comerciante generalmente tiene que reembolsar el cargo porque el emisor de la tarjeta supone que fue una transacción fraudulenta o errónea.

Las empresas y las personas que deducen los gastos comerciales de sus impuestos personales generalmente conservan copias de los recibos de sus tarjetas de crédito para facilitar la presentación de sus impuestos. En la mayoría de los países, las autoridades fiscales pueden auditar a las personas y las empresas, y las personas que no pueden validar las deducciones fiscales mediante la producción de recibos de ventas pueden enfrentar sanciones fiscales. Las personas solo pueden usar un recibo detallado de la tarjeta de crédito que detalla los artículos comprados, porque los recibos que incluyen solo el monto del cargo y no los artículos comprados no ofrecen ninguna prueba de que los cargos realizados fueron por gastos comerciales deducibles.