¿Qué es un período de cobro del deudor?

Un período de cobro del deudor es la cantidad de tiempo que se requiere para que los clientes de una empresa reciban la facturación de los bienes y servicios prestados, programen el pago de esas facturas y finalmente presenten ese pago al proveedor. Normalmente, el período de cobro comienza en la fecha en que se emite la factura y finaliza en la fecha en que se registra el pago de esa factura. Las empresas supervisarán tanto el período de cobro del deudor para cada cliente individual como también tomarán periódicamente una instantánea del período promedio de cobro del deudor en relación con toda la base de clientes. Al hacerlo, es posible identificar cuándo el período está experimentando algún tipo de aumento, y le permite a la compañía tomar las medidas apropiadas para reducir el período a un promedio que sea más ventajoso.

La fórmula básica para calcular cualquier tipo de período de cobro de deudores para una base de clientes en su conjunto comienza por identificar el número promedio de deudores relevantes para el período de tiempo considerado. Esto se hace identificando el número de deudores activos el primer día del período, así como los deudores activos el último día del período. Esas dos cifras se suman y luego se dividen entre dos para proporcionar el promedio necesario.

Una vez que se establece el número promedio de deudores para el período, se identifica la duración del período considerado. Según el motivo del cálculo, la duración puede ser un año calendario completo, un trimestre o incluso una semana. Multiplicar el número promedio de deudores por la duración, expresada en el número de días involucrados en el período, proporcionará el resultado final. En algunos casos, puede ser apropiado calcular el período de cobro del deudor utilizando 12 meses en lugar de 365 días, dependiendo de cómo se utilizarán los datos resultantes para analizar el vencimiento de las facturas en las cuentas por cobrar. Esa cifra se divide por el número total de ventas generadas durante el período considerado para identificar el período promedio de cobro del deudor para ese período de tiempo en particular.

Idealmente, el objetivo es lograr un período de cobro del deudor que sea más corto que largo. Por ejemplo, si el cálculo indica que el período promedio de cobro del deudor es de 60 días o menos, esto es una indicación de una rotación saludable en las cuentas por cobrar que probablemente proporcione una cantidad equitativa de flujo de efectivo. Por otro lado, si el período de recolección promedio es más de 90 días, los propietarios y gerentes de la compañía querrán observar de cerca las políticas y procedimientos actuales, así como identificar a clientes específicos que pueden estar contribuyendo significativamente a una mayor duración, causando problemas potenciales con el flujo de caja.