¿Qué es una deducción por millaje?

Una deducción por millaje es una opción de impuestos otorgada a propietarios y empleados de pequeñas y grandes empresas que les permite cancelar ciertos cargos de gasolina. Para participar en esta deducción, la presentación del propietario debe calcular las millas o kilómetros recorridos durante el año con fines comerciales y luego multiplicar por la tasa de deducción estándar por milla o kilómetro. Por ejemplo, si el total de millas recorridas con fines comerciales fue de 1,000 (1,610 kilómetros) y la tasa por milla o por kilómetro para ese año fue de $ 0.51 dólares estadounidenses (USD), entonces el monto de la deducción sería de $ 510 USD.

Aplicar la deducción a los informes fiscales anuales o incluso trimestrales de una empresa es generalmente simple, pero los registros precisos son muy importantes. Muchos expertos en impuestos y contadores sugieren mantener un registro de millas o kilómetros antes y después del viaje con fines comerciales, así como recibos de compras de gasolina. También es importante saber que no todas las millas o kilómetros utilizados en un vehículo comercial son elegibles para una deducción por millaje.

Los casos comunes en los que se puede reclamar una deducción por millaje son viajes a seminarios, reuniones con clientes y otras salidas relacionadas con el negocio. Los dueños de negocios también pueden reclamar deducciones por viajes al banco, la oficina de correos y la tienda de suministros relacionados con el negocio. Si bien la mayoría de los empresarios reconocen que se pueden deducir las compras en estos lugares, muchos no entienden que el gas utilizado para llegar allí también se puede reclamar.

Quienes trabajan desde casa también pueden aprovechar una deducción por millaje en sus impuestos. Un vehículo designado para fines comerciales no es necesario. Lo que es necesario es que el kilometraje utilizado sea para fines laborales. Un viaje a la tienda para obtener papel o tinta de impresora adicional o una visita semanal a la oficina central son casos comunes en los que se puede reclamar una deducción y, a menudo, no. Aquellos que trabajan como empleados remotos pueden ser elegibles para los reclamos de deducción y deben hablar con un profesional de impuestos sobre las posibilidades.

El seguimiento del uso del kilometraje para fines comerciales puede ser difícil en el transcurso de un año completo. Para ayudar a los dueños de negocios y empleados a mantener registros precisos, hay programas de software disponibles. Dependiendo del programa, un empresario puede ingresar el millaje del vehículo al comienzo del año y luego simplemente agregarlo cada vez que se realiza un viaje de negocios. Al final del año, las millas o kilómetros ya se suman y el monto de la deducción se calcula rápidamente. Cualquiera que sea el método utilizado, corresponde al empresario mantener registros actualizados para una presentación precisa.