¿Qué es un cargo diferido?

Los cargos diferidos son gastos que se enumeran como activos hasta que los bienes o servicios involucrados en la transacción se reciben realmente. Esencialmente, un cargo diferido es una estrategia contable utilizada para contabilizar los gastos que involucran pagos anticipados con la expectativa de que algún tipo de producto o beneficio se recibirá a cambio en algún momento futuro. Desde esta perspectiva, un cargo diferido funciona como lo opuesto a los ingresos diferidos, que figuran como un pasivo en los libros de contabilidad hasta que el proveedor realmente proporcione los bienes o servicios relacionados con el anticipo.

Un cargo diferido implica el pago anticipado de algún tipo de gasto pendiente. Un ejemplo común de un cargo diferido es cuando las tarifas de alquiler o arrendamiento se pagan con varios meses de anticipación. El emisor del anticipo lleva el importe de la transacción como un activo en sus libros de contabilidad hasta que el anticipo del alquiler se aplique a los meses reales cubiertos por el pago. Una vez que se ha agotado el cargo diferido, el emisor puede registrar adecuadamente el cargo diferido como un débito o pasivo que se ha liquidado.

Un cargo diferido es la contraparte de los emisores de los ingresos diferidos registrados por el destinatario del anticipo. Con los ingresos diferidos, el destinatario registra el pago como un pasivo hasta que los productos o servicios se entreguen realmente al emisor del pago. El emisor registra el mismo saldo que un activo en sus libros hasta que el destinatario proporcione los bienes o servicios aplicables. Esta combinación de estrategias contables ayuda a mantener sincronizados los registros contables para el comprador y el vendedor durante el período entre la emisión de un pago y la recepción de los bienes y servicios prometidos.

Emitir un pago por adelantado como un cargo diferido a menudo es útil para ambas partes. El emisor del pago a menudo tiene la tranquilidad de haber pagado ya parcial o totalmente los servicios que se prestarán en breve. Al mismo tiempo, el destinatario del cargo diferido a menudo puede hacer uso de los recursos para ayudarlo a cumplir con su obligación con el comprador. Como resultado, ambas partes se benefician de la transacción y, en última instancia, se benefician del acuerdo.