¿Qué es un gasto diferido?

También conocidos como gastos diferidos o gastos por ingresos diferidos, los gastos diferidos son cualquier tipo de gastos comerciales que se pagan en un período contable pero se transfieren a períodos posteriores debido al beneficio de esas compras que proporcionan beneficios más adelante. Muchas compañías contabilizan estos tipos de gastos al rastrearlos en una cuenta especial de gastos diferidos que está asociada con otros gastos no corrientes llevados por la compañía. Una vez que se obtienen los beneficios de la compra, el monto puede transferirse al estado de pérdidas y ganancias como un gasto normal o corriente.

Una de las formas más fáciles de determinar si un gasto particular debe clasificarse como gasto diferido es considerar cuándo se realizarán los beneficios de la compra. Si los beneficios se incurren de inmediato, el gasto debe clasificarse como corriente. Si los beneficios se obtienen de forma incremental en el transcurso de varios períodos, entonces es apropiado contabilizar la transacción en una cuenta de gastos diferidos. No es inusual que una empresa se asegure de que existan pautas específicas para clasificar varias compras, a menudo como un medio para mantener el proceso uniforme y también para facilitar la conciliación de los registros contables de las auditorías y la preparación de informes utilizados en Preparación de declaraciones de impuestos.

Un ejemplo común de gasto diferido es el costo de la publicidad. Cuando una empresa lanza una nueva campaña publicitaria, las posibilidades de lograr un beneficio inmediato en términos de ingresos pueden o no estar presentes. Por lo general, las devoluciones que se generan directamente como resultado de los gastos de publicidad incurridos durante un período contable se distribuirán en varios períodos. Mientras tanto, el costo se contabiliza como no corriente en los registros contables, y puede transferirse una vez que se determina que los beneficios asociados con esos gastos particulares se han realizado por completo.

Muchas compañías también clasifican varios otros tipos de gastos de esta manera. Cualquier tipo de primas de seguro prepago puede clasificarse como gastos diferidos. De la misma manera, los suministros de oficina comprados en un período para su uso en un período posterior califican como gastos diferidos. Casi cualquier tipo de bien o servicio que se compre y pague con planes para usarlo en un período contable futuro encajará en esta categoría. Mientras el beneficio completo no se obtenga hasta un momento posterior, existe una buena posibilidad de que pueda identificarse correctamente como un gasto diferido.