¿Qué es un aviso de entrega?

Un aviso de entrega es una notificación formal de una parte a otra de que los productos cuya entrega está programada se entregarán en una fecha específica. El término se usa a menudo en entornos comerciales para notificar a los compradores que los productos que se han pedido están en tránsito y se espera que lleguen en una fecha determinada o en una fecha determinada. En situaciones que involucran inversiones, un aviso de entrega a menudo es común con los contratos de futuros, donde el titular del contrato notifica a la cámara de compensación la intención de liquidar el contrato y entregar los bienes en una fecha específica.

En todas sus encarnaciones, un aviso de entrega permite documentar la intención específica con respecto a la entrega de una tenencia o producto. No existe una única forma correcta de estructurar este tipo de aviso, aunque el documento siempre proporcionará la fecha especificada en que se realizará la entrega. Dependiendo de la naturaleza de los productos involucrados, el documento puede ser muy breve y al grano. En situaciones donde se requieren instrucciones específicas con respecto a la entrega, el texto del documento puede ser bastante detallado. En algunas naciones, existen regulaciones que rigen al menos una parte de la palabrería que se incluye en un aviso de entrega estándar, aunque el formato se rige más a menudo en las prácticas aceptadas que prevalecen en la cultura donde se realiza la transacción.

Con una situación de inversión como un contrato de futuros, el aviso de entrega tiene el propósito de permitir que el inversionista sepa cuándo la mercancía comprada a través del contrato será entregada a la cámara de compensación. Esto hace posible que el inversor comience a hacer planes para almacenar el producto o posiblemente venderlo con ganancias. El aviso también tiene el propósito de recordarle al inversionista cualquier obligación restante que él o ella pueda tener con el vendedor, lo que hace posible liquidar esas obligaciones de manera oportuna y permitir que el contrato se complete por completo.

Quienes preparan y envían un aviso de entrega también se benefician del uso de este tipo de documento. Al especificar una fecha de entrega, el vendedor se compromete a completar la transacción para esa fecha. Esto a su vez desencadena los procesos internos necesarios para cumplir con el convenio hecho en el texto del documento. Por ejemplo, un proveedor que promete la entrega de bienes a un cliente en una fecha específica utilizará ese compromiso para organizar las operaciones de producción para que los bienes estén disponibles y luego organizar el envío de esos bienes para que lleguen a más tardar en la fecha indicada en la entrega aviso.