¿Qué es un cierre financiero?

Un cierre financiero es una situación en la que todos los eventos y condiciones necesarios relacionados con un acuerdo o proceso financiero se han cumplido de alguna manera, lo que permite tener en cuenta cualquier reducción que pueda tener lugar. El término a menudo se identifica con cuentas satisfactorias relacionadas con inversiones como las cuentas de comercio de divisas, pero también puede tener que ver con la conciliación de fin de período que tiene lugar con las cuentas por pagar y por cobrar de la empresa. El propósito de un cierre financiero es asegurarse de que todos los documentos financieros estén en orden antes de pasar al siguiente período contable.

El proceso de cierre financiero real requiere asegurarse de que toda la documentación relacionada con la empresa se haya ejecutado y publicado en consecuencia. La idea es asegurarse de que todas las transacciones relevantes para el período se hayan abordado, calificado, contabilizado y publicado correctamente. Esto incluye cualquier actividad para renunciar a ciertas condiciones hasta el próximo período, siempre que la actividad esté debidamente documentada. El resultado final es la capacidad de identificar los saldos brutos y netos relacionados con los registros financieros, ya que el proceso requerirá permitir cualquier transacción que se haya comenzado pero aún no se haya completado.

Uno de los principales beneficios de un cierre financiero es la oportunidad de observar muy de cerca el estado actual de las finanzas. Este enfoque hace posible garantizar que todos los documentos se hayan contabilizado correctamente, que las cuentas dentro de los registros se equilibren como deberían, y que todas las transacciones en proceso que no se completarán antes del cierre del período se reconozcan adecuadamente y las provisiones realizado por el monto de esas transacciones. Desde esta perspectiva, el cierre financiero allana el camino para ingresar al próximo período contable con una comprensión clara de los recursos disponibles y cuáles ya están comprometidos. Como resultado, la entidad está en una posición mucho mejor para evitar gastos excesivos que podrían crear dificultades.

Muchas compañías administran el proceso de un cierre financiero utilizando recursos internos. También es posible externalizar esta y otras funciones contables a profesionales que pueden administrar el análisis detallado de la documentación y la publicación en los registros sin distraerse con otras tareas comerciales esenciales. Ya sea que se administre utilizando la mano de obra de los empleados o confiando en la experiencia de los socios que se destacan en las funciones de contabilidad, asegurarse de emplear la estrategia básica antes de considerar un período de facturación debidamente cerrado contribuirá en gran medida a hacer que una empresa rinda cuentas por el estado de sus finanzas.