¿Qué es un presupuesto fijo?

Los presupuestos fijos son presupuestos que se redactan sobre la base de criterios específicos y no dejan espacio para cambios o variaciones en la actividad en ningún momento durante el período de tiempo cubierto por esos presupuestos. Para las empresas, esto significa que se elabora un presupuesto fijo para un año calendario o operativo, y no se modifica en ningún momento durante ese año, incluso si hay cambios en el nivel de actividad comercial que tienen lugar. Esto es cierto ya sea que la compañía experimente un aumento repentino en las ganancias o una caída en las ventas.

El presupuesto fijo es un enfoque presupuestario diferente que un presupuesto variable o flexible. Con un presupuesto flexible, existen disposiciones para revisar líneas de pedido específicas, en función del nivel de ingresos generados durante el transcurso del año. En contraste, un presupuesto fijo está cuidadosamente diseñado para permanecer en su lugar durante todo el período citado. Este enfoque ayuda a garantizar que cada departamento dentro de la organización siempre sepa exactamente cuánto tienen que gastar al comienzo del período y cuánto queda en un punto dado durante el período presupuestario.

Uno de los beneficios de un presupuesto fijo es que cada sección del documento se desarrolla con base en datos históricos y el estado financiero actual de la entidad. No es inusual que el presupuesto mismo incluya disposiciones para transferir fondos de ahorros u otros tipos de tenencias financieras en caso de que los ingresos resulten insuficientes para cubrir todas las partidas dentro del presupuesto. Por ejemplo, una denominación religiosa puede redactar un presupuesto operativo que se base en la cantidad de donaciones recibidas en el período anterior. Ese mismo presupuesto incluirá disposiciones para transferir dinero de algún tipo de cuenta de contingencia en el caso de que las donaciones para el período presupuestario sean inferiores a las proyectadas. Este enfoque ayuda a mejorar las posibilidades de disfrutar de un presupuesto equilibrado, independientemente de la actividad que tenga lugar durante el período.

Es importante tener en cuenta que a pesar de que un presupuesto fijo no cambia durante el transcurso del año calendario, los datos que se registran durante ese período tendrán un impacto directo en cómo se elabora el presupuesto fijo para el próximo período. Si las ventas aumentan sustancialmente durante el período presupuestario anterior, existe una buena posibilidad de que el próximo presupuesto refleje ese aumento en las ventas y, por lo tanto, dependa menos de ahorros y activos similares para equilibrar el presupuesto. Al mismo tiempo, si las ventas disminuyen durante el período, el presupuesto fijo para el próximo año tendrá en cuenta estos datos y posiblemente dependerá más de los ahorros para cubrir el próximo presupuesto.