¿Qué es un presupuesto maestro?
Un presupuesto maestro es un documento diseñado para usarse para establecer planes de presupuesto. Los presupuestos maestros pueden aplicarse a meses individuales o a períodos de tiempo más largos, como un período de seis meses o un año. Son utilizados para la planificación financiera por todos, desde individuos hasta grandes corporaciones, y pueden ser herramientas muy útiles para gestionar situaciones presupuestarias y financieras.
Para desarrollar un presupuesto maestro, generalmente es necesario tener varias piezas de documentación de respaldo. Es importante un estado de resultados que muestre los ingresos ingresados durante un período de tiempo determinado, como un mes. Un presupuesto maestro a menudo utiliza un balance general que establece los ingresos y gastos. También puede integrar presupuestos operativos, en una situación en la que se planea un presupuesto maestro para una gran empresa o empresa. En estos casos, los departamentos individuales pueden tener sus propias necesidades de presupuesto que utilizan para desarrollar un presupuesto operativo y estos presupuestos se pueden juntar en el presupuesto maestro.
Los gastos e ingresos proyectados se consideran al desarrollar un presupuesto maestro. Estos documentos también se pueden usar para planificar cosas como reservar fondos en ahorros o inversiones. Además de considerar los gastos mensuales de rutina, el presupuesto maestro también tiene en cuenta los gastos que surgen con menos frecuencia, como las facturas anuales o semestrales. El presupuesto se utiliza para determinar cuánto se debe reservar cada mes para cumplir con estas obligaciones.
El presupuesto maestro establece los objetivos del presupuesto y, a su vez, se puede utilizar para identificar áreas de las operaciones de una empresa u hogar que deben ajustarse para alinearlas con el presupuesto. Por ejemplo, una empresa puede determinar que necesita aumentar las ventas en un porcentaje determinado para cubrir los gastos, o que una solicitud de presupuesto de un departamento solo puede cumplirse cortando otro departamento o disminuyendo la tasa de expansión para liberar capital. Del mismo modo, un presupuesto familiar puede revelar gastos que se pueden recortar o redirigir; por ejemplo, el presupuesto maestro puede usarse para ilustrar que una deuda podría pagarse más rápidamente reorganizando cómo se gasta el dinero.
Muchos programas de software diseñados para la contabilidad son capaces de generar informes tales como balances y ayudar a los usuarios a desarrollar presupuestos. En el caso de una gran empresa que integra presupuestos operativos de diversos departamentos, la creación de un presupuesto maestro puede ser un proceso lento porque puede requerir la espera de informes y declaraciones de todos los departamentos de la empresa.