¿Qué es un código de categoría de comerciante?

Un Código de Categoría de Comerciante (MCC) es una cadena de cuatro números asignados a un negocio por las compañías de tarjetas de crédito de Visa® o Mastercard® para aceptar una de estas tarjetas como pago en el negocio. Es un código establecido reconocido por las secciones 6041 o 6041A del Código de Rentas Internas (IRC) del Servicio de Rentas Internas (IRS) en los Estados Unidos a efectos fiscales. La lista de códigos se divide en dos grandes categorías para el procesamiento de ingresos. Esto incluye servicios, para los cuales se deben informar los pagos, y productos, donde no se requiere que se informen los pagos.

El código de categoría de comerciante entra en vigencia en los EE. UU. Solo después de que una empresa haya realizado una transacción comercial de $ 600 dólares estadounidenses (USD) en un año calendario. El titular de la tarjeta de crédito que asigna el código de categoría de comerciante también puede usar un código equivalente de la industria en su lugar. El requisito principal es que el código asignado coincida con el Número de Identificación Fiscal (TIN) de la empresa o el Número de Seguro Social (SSN) del propietario de la empresa, que puede ser sustituido por un TIN por empresas de un solo propietario.

Es responsabilidad de la organización de la tarjeta de crédito asignar la clasificación correcta de MCC a la empresa. El código de categoría de comerciante se basa en la actividad predominante que realiza la empresa, incluso si se dedican a múltiples tipos de comercio. Las compañías de tarjetas de crédito y el IRS mantienen una lista de códigos de categoría de comerciante. Por ejemplo, el número de código del IRS 0742 es uno de los primeros códigos en la lista de Servicios Veterinarios y uno posterior es 9950 para Compras Intra-Empresa. La lista de códigos no es necesariamente secuencial, y existen subcódigos para las industrias que prestan servicios directamente a otras industrias.

El uso de un código de categoría de comerciante es oficialmente opcional, pero el IRS lo alienta, ya que es un método para simplificar el proceso de determinación de lo que se debe informar a efectos fiscales. Antes de la creación de la lista de códigos de categoría de comerciante, determinar qué transacciones comerciales eran pagos por servicios versus productos podría ser difícil y llevar mucho tiempo, y podría requerir una revisión individual de las transacciones. El boletín del IRS 2004-43, producido el 2 de agosto de 2004, es la lista de códigos de procedimiento de ingresos estándar de la industria en uso. Es accesible en el sitio web del IRS, con un desglose del código de categoría de comerciante apropiado por industria y su subsiguiente tramo impositivo.