¿Qué es un artículo sin efectivo?
En contabilidad y banca, un artículo que no es efectivo puede tener dos significados diferentes. Los banqueros lo usan para analizar instrumentos negociables que aún no se han acreditado a las cuentas de los clientes, mientras que los contadores declaran artículos en efectivo en los estados de cuenta para proporcionar información sobre ganancias y pérdidas. El significado deseado generalmente es claro en el contexto donde se usa; en una declaración contable, por ejemplo, el elemento que no es efectivo es algo así como el valor de apreciación de un activo, no un cheque que aún no se ha liquidado.
Los bancos procesan habitualmente instrumentos negociables como cheques en nombre de sus clientes. Cuando se deposita un cheque, inicialmente se considera un artículo que no es efectivo. Si bien está presente en la cuenta del cliente y se puede agregar al saldo, aún no se ha compensado; el efectivo no está realmente allí, y no lo estará hasta que el banco haya finalizado el procesamiento. Esto puede llevar varios días hábiles, según el tamaño del cheque y el lugar donde se emitió.
Los clientes pueden solicitar a los bancos información sobre artículos que no sean en efectivo en sus cuentas para asegurarse de que estén siendo procesados y para obtener información sobre los fondos disponibles. Los bancos generalmente retienen parte o la totalidad de los fondos hasta que estén convencidos de que un cheque ha sido compensado, para evitar un sobregiro. Si un artículo que no es efectivo tarda un tiempo inusualmente largo en eliminarse, esto puede ser un signo de un problema, como documentación incorrecta, sospecha de fraude u otros problemas. El personal del banco debe poder proporcionar información sobre el retraso para ayudar al cliente a resolver la situación.
Para los contadores, es necesario un método para declarar con precisión la apreciación, la amortización y otros beneficios. Estos factores no pueden declararse directamente como ganancias en efectivo porque no dan como resultado un flujo neto de efectivo, por lo que están cubiertos como elementos no monetarios en los estados contables. Esto puede requerir cierta práctica de juicio por parte del contador. Por ejemplo, se estima la apreciación de un activo como el inmobiliario, y puede ser exagerado hacer que las finanzas de una empresa se vean mejor de lo que son.
Las personas que revisan una declaración pueden identificar un elemento que no sea efectivo y pueden encontrar información sobre cómo se calculó su valor. Esto les ayuda a determinar la validez de la información para que puedan decidir cómo quieren usarla. Los inversores, por ejemplo, pueden estar preocupados por una empresa que parece estar inflando la apreciación de los activos, porque esto podría ser un indicador de que está tratando de ocultar pérdidas en otro lugar.