¿Qué es un cargo no recurrente?

También conocido como un elemento no recurrente, un cargo no recurrente es una publicación en los libros de contabilidad que documenta un cargo o gasto que se considera un evento único y no está programado para que se repita en el futuro previsible. Típicamente registrado como parte de los gastos operativos de una corporación, un cargo no recurrente puede tener que ver con un gasto que surgió de un evento fuera de lo común, o incluso la necesidad de comprar bienes para su uso en la expansión de la empresa, como equipando una oficina de ventas recién abierta. La característica principal de este tipo de entrada de cargos es que no se espera que el gasto se repita en el corto plazo y, de hecho, nunca se incurrirá en una segunda vez, incluso después de que hayan pasado varios años.

Hay varios ejemplos que ilustran la naturaleza de un cargo no recurrente. Una de las más comunes es la compra de algún tipo de bien que se utilizará indefinidamente en el curso de los negocios. Por ejemplo, si un negocio local elige comprar una calculadora para usar en el departamento de contabilidad, el cargo se considera no recurrente. Existe la anticipación de que la calculadora durará un número indefinido de años antes de que sea necesario reemplazar el artículo, lo que significa que no es necesario presupuestar para un reemplazo de un período contable al siguiente.

Otros ejemplos de un cargo no recurrente tienen que ver con los gastos únicos que es muy poco probable que se repitan en algún tipo de horario continuo. Los costos de trasladar una operación comercial de un lugar a otro sitio son un buen ejemplo. El costo de las reparaciones en una instalación de la planta después de un desastre natural también suele clasificarse como un cargo no recurrente. Los cargos de este tipo se consideran únicos por naturaleza, ya que la probabilidad de mover la operación nuevamente en un futuro cercano es extremadamente baja. Del mismo modo, los cargos relacionados con la solución de una demanda se consideran no recurrentes, ya que no hay muchas posibilidades de que la demanda se restablezca y requiera recursos adicionales para llegar a un acuerdo.

Un cargo no recurrente puede relacionarse con casi cualquier faceta de la operación comercial. El hilo común que atraviesa todos estos tipos de cargos es que no hay planes para repetir esos gastos en el futuro. Esto es diferente de los cargos recurrentes, que son gastos que se anticipa que se repitan de manera consistente, como facturas mensuales de servicios públicos o envíos regulares de materias primas que se requieren para fabricar los bienes o servicios producidos y vendidos por la empresa.