¿Qué es un aviso de finalización?
Un aviso de finalización es una declaración legal formal que un contratista o representante presenta para alertar a las partes interesadas de que el trabajo de construcción de un proyecto ha finalizado. Esto desencadena un plazo de presentación para cualquier gravamen que los subcontratistas y otras personas quieran presentar en relación con el proyecto. Si no ejercen sus derechos dentro del período de tiempo permitido por la ley, pierden la oportunidad de hacerlo. No se requieren avisos de finalización en todos los casos, pero pueden ser aconsejables incluso cuando la ley no exige su uso, ya que pueden proporcionar protección para el contratista y el propietario del proyecto.
Para presentar un aviso de finalización, el contratista deberá obtener el formulario correcto de la oficina del secretario. Por lo general, el empleado que supervisa las declaraciones relacionadas con los permisos de construcción es la fuente de este formulario, aunque esto puede variar según la jurisdicción. También es posible acceder al formulario en línea en muchas regiones a través de un sitio web mantenido por la oficina del edificio. Las formas genéricas pueden ser permisibles, pero este no es siempre el caso, y es una buena idea verificar primero.
El aviso de finalización incluye información sobre el proyecto, como la naturaleza de la construcción y la ubicación para que no haya confusión sobre qué proyecto se está discutiendo. El contratista enumera su nombre e información de contacto y proporciona información sobre el propietario, si el propietario es una persona diferente. El secretario publicará el aviso de finalización después de recibirlo y verificar la información. En algunas regiones, los periódicos publicitan esta información para beneficio de los miembros del público. En otras regiones, las partes interesadas pueden necesitar contactar al secretario para ver si se ha presentado un aviso de finalización.
En la fecha de finalización efectiva, la fecha límite comienza a pasar. Cualquier persona que desee colocar un derecho de retención sobre el proyecto debe hacerlo dentro de un período de tiempo establecido, como 30 días. Un subcontratista a quien no se le pagó, por ejemplo, presentaría un embargo preventivo contra el proyecto. Hasta que se le pague, el derecho de retención seguirá vigente. Será imposible transferir el título, lo que puede ser un problema importante si el propietario planea vender el proyecto terminado.
Sin un aviso de finalización, las partes interesadas tienen un plazo mucho más largo para presentar gravámenes. Puede ser de tres meses o más, y puede agregar una nota de incertidumbre al proyecto. Para los propietarios que tienen la intención de vender, es fundamental pedirle al contratista que presente un aviso de finalización para que las nubes en el título salgan a la superficie de inmediato, en lugar de en medio de negociaciones financieras delicadas.