¿Qué es una deducción de nómina?

Una deducción de nómina es una cantidad tomada de cada cheque de pago, como impuestos, que reduce el pago bruto o el pago total de un empleado. La mayoría de los talones de nómina enumeran las deducciones de nómina. Ciertas deducciones son estándar o requeridas, y éstas variarán según el país o el estado de empleo y / o residencia. Aún más variables son las deducciones voluntarias, que pueden incluir cosas como contribuciones a 401ks o al seguro de salud. Los tipos de deducciones voluntarias tienden a depender de los programas o beneficios para empleados ofrecidos por un empleador.

Hay más de una deducción de nómina estándar en los EE. UU. Los empleadores eliminan los impuestos federales sobre la renta, los impuestos estatales y la Ley Federal de Contribución al Seguro (FICA) o los pagos de la seguridad social. En algunos estados, los empleadores también deben deducir los impuestos y pagos de la ciudad, el condado o los locales por el seguro estatal de desempleo y discapacidad. Los montos de cada deducción de nómina generalmente se basan en la cantidad de dinero que gana y también pueden verse influenciados por la cantidad de exenciones que reclama en su formulario W-4.

En otros países, los impuestos y posiblemente los pagos a cosas como el seguro nacional de salud constituyen la mayoría de las deducciones de nómina estándar o requeridas. Algunos países permiten que muchos trabajadores a tiempo completo se registren como trabajadores independientes o sin contrato. En este caso, se les paga un poco más, pero deben cumplir con sus obligaciones fiscales al final del año. Los contratistas independientes en los Estados Unidos tampoco tienen ningún tipo de deducción de nómina, pero deben hacer arreglos para pagar todos los impuestos requeridos al final de cada año fiscal.

A veces, una deducción de nómina es obligatoria, pero solo se aplica al individuo o a los trabajadores de una empresa específica o perteneciente a sindicatos. Algunas contribuciones obligatorias podrían incluir el pago de las tarifas de estacionamiento, especialmente en las universidades. Otra deducción de pago común es cuando el tribunal obliga a una persona a retirar el pago para cubrir cosas como la manutención de los hijos o pagar impuestos atrasados. Las personas que pertenecen a sindicatos pueden esperar que las cuotas sindicales se deduzcan del pago.

A menudo se toma una deducción voluntaria de la nómina para ayudar a los empleados a participar en programas que pueden proporcionarles algún beneficio. Las deducciones comunes incluyen pagos al seguro de salud, pagos para llevar un seguro de vida, contribuciones a 401ks y / o cuentas de ahorro de salud, y pagos a planes de discapacidad. Algunas de estas deducciones beneficiarán directamente a los empleados en una fecha futura. Hacer pagos a cuentas de ahorro para la jubilación o poner dinero en cuentas de ahorro para la salud o cuentas de gastos flexibles significa que el empleado eventualmente puede acceder a ese dinero. Aunque se deduce el pago, no se ha ido, sino que simplemente se designa.

En total, el número de deducciones de nómina reduce el pago bruto, posiblemente de manera significativa, y los empleados deberían poder ver listas detalladas de lo que se elimina del pago. Muchas contribuciones voluntarias son iguales con cada cheque de pago. Otras deducciones dependen del monto de pago y pueden variar si los montos de los cheques de pago difieren cada día de pago.