¿Qué es un saldo de prueba posterior al cierre?

Un balance de prueba posterior al cierre es el informe contable final del ciclo contable. El ciclo contable representa cómo las compañías identifican y analizan las transacciones antes de publicar información en el libro mayor de la compañía. Las empresas suelen emplear a varios contadores para gestionar su información financiera y sus informes contables. El balance de prueba es un informe contable que contiene toda la información del libro mayor de la compañía. Las empresas suelen realizar varias entradas diferentes durante el proceso de cierre contable, lo que dará como resultado la creación del saldo de prueba posterior al cierre.

El balance de prueba es un breve resumen del libro mayor de una empresa. En lugar de incluir todas las transacciones financieras u otra información de las cuentas financieras, el saldo de prueba solo incluye el número de cuenta, el nombre de la cuenta y el total final de cada cuenta financiera. Los contadores usan el saldo de prueba para garantizar que todos los débitos sean iguales a todos los créditos en el libro mayor de la compañía. Las entradas de diario de cierre también pueden prepararse a partir de la información contenida en el saldo de prueba de la compañía.

Las empresas pasan por el proceso de cierre contable para garantizar que la información financiera de un período contable específico sea precisa y válida. La contabilidad financiera generalmente requiere que las compañías registren las transacciones financieras de manera oportuna. La mayoría de las empresas utilizan los meses naturales como sus períodos contables. Los contadores preparan entradas de diario, conciliaciones e informes financieros para revisar y equilibrar la información financiera. Las entradas de diario de ajuste corrigen cualquier problema en el libro mayor antes de ejecutar los estados financieros.

Cuando los estados financieros son información utilizada por partes interesadas comerciales externas, el balance de prueba posterior al cierre es un informe interno común utilizado por el personal de contabilidad. Históricamente, este informe fue una copia en papel presentada con los documentos financieros de la compañía. Si bien las copias en papel todavía pueden estar en uso hoy en día, muchas empresas usan software de contabilidad computarizado para administrar sus funciones de contabilidad. Los contadores usan una copia electrónica del saldo de prueba posterior al cierre y exportan esta información a una hoja de cálculo. Las hojas de cálculo permiten a los contadores manipular esta información para el análisis de tendencias.

Un análisis de tendencias informará mensualmente información relacionada con aumentos o disminuciones en cuentas financieras individuales. Los contadores identifican las tendencias al buscar variaciones estadísticas del gerente al comparar el informe actual del balance de prueba posterior al cierre con períodos anteriores. Los dueños y gerentes de negocios solicitan esta información para garantizar que los gastos de la compañía no aumenten exponencialmente y reduzcan las ganancias de la compañía. Los propietarios y gerentes de negocios también pueden usar el saldo de prueba posterior al cierre para crear índices financieros. Las razones financieras son fórmulas matemáticas que proporcionan a los dueños y gerentes de negocios indicadores para medir contra una compañía competitiva o el estándar de la industria. Los índices financieros son una técnica de gestión del rendimiento que utiliza información contable.