¿Qué es un recibo de servicio?
Un recibo de servicio es un recibo que un contratista, trabajador u otro técnico emite para documentar los servicios prestados. En la mayoría de los aspectos, un recibo de servicio es lo mismo que un recibo de venta, excepto que documenta los servicios prestados, no los bienes vendidos. Un recibo por un corte de pelo, por ejemplo, es un recibo de servicio básico. Los recibos de servicios más complejos documentan los servicios de automóviles realizados, trabajos de pintura realizados o recargos por flete y entrega. El propósito de un recibo de servicio es probar que algo se hizo y mostrar que se pagó algo.
Los recibos de servicio vienen en una variedad de formatos. Algunos se emiten como recibos de ventas, a menudo de una caja registradora. Los servicios simples prestados en tiendas oa través de minoristas especializados a menudo toman esta forma. Otros recibos de servicio se escriben más como facturas. Los contratistas que facturan a los clientes por un cierto número de horas de servicio, por ejemplo, o los proveedores que instalaron una determinada lista de piezas, pueden escribir su propio recibo de servicio.
No existe una única forma correcta o incorrecta de redactar un recibo de servicio. Sin embargo, generalmente se requieren ciertos elementos clave. La mayoría de las veces, tanto el vendedor como el comprador deben ser nombrados. El recibo generalmente debe estar fechado y los servicios prestados deben describirse con cierto detalle.
Para el momento en que se emite y se emite un recibo de servicio, el servicio ya se ha realizado y pagado. Aún así, hay algunas razones importantes por las que una persona puede querer conservar un recibo de servicio. Si algo no cumple con las expectativas, por ejemplo, un recibo de servicio sirve como documentación de los servicios que deberían haberse realizado. Los recibos de servicio también prueban que se prestaron servicios, lo que puede ser importante si alguna vez hay una disputa sobre lo que se hizo o si un contratista alguna vez afirma que los servicios no se pagaron en su totalidad.
Por lo general, también es una buena idea guardar los recibos de los servicios prestados en el transcurso de las actividades comerciales. Si un empleado individual pagó por los servicios comerciales él mismo, a menudo puede solicitar el reembolso de la corporación presentando un recibo de servicio. Los dueños de negocios también pueden usar recibos de servicio para probar los gastos relacionados con el negocio, que a menudo pueden ser dados de baja como deducciones de impuestos.
Cuando se usan con fines fiscales, los recibos de servicio generalmente deben conservarse por un período de varios años. Si una autoridad fiscal audita al propietario de una pequeña empresa, ese propietario deberá tener a mano los recibos para justificar todas y cada una de las deducciones, incluso si han pasado años desde el momento de la transacción. Las pequeñas empresas con muchas deducciones a menudo son objeto de auditorías debido a lo fácil que es fabricar servicios prestados. Hacer un seguimiento cuidadoso de todos los recibos de servicio, así como de otros tipos de recibos utilizados para deducciones relacionadas con el negocio, puede mantener a raya a los auditores.