¿Qué es un paquete de patrocinio?

El término paquete de patrocinio generalmente se refiere a los diversos beneficios que se ofrecen a una empresa o individuo a cambio de proporcionar fondos monetarios. Cuando una organización busca financiación o intenta organizar un evento especial, generalmente elaborará un paquete de patrocinio para enviar a los posibles donantes junto con la carta de patrocinio. En algunos casos, habrá una serie de paquetes de patrocinio, cada uno de los cuales está asociado con un nivel monetario de donación diferente. El objetivo a menudo es proporcionar un incentivo para patrocinar la organización o el evento, junto con un conjunto graduado de niveles de donación para alentar patrocinios más grandes.

Los paquetes de patrocinio pueden ser una parte integral de cualquier carta de patrocinio. Por sí sola, una carta puede proporcionar al donante potencial una gran cantidad de información sobre una organización o evento específico, e incluso puede obtener un patrocinio. El paquete de patrocinio a menudo proporciona una cantidad concreta de dólares, lo que puede facilitar el seguimiento de las personas a cargo de administrar los patrocinios. Además de los montos de donación sugeridos, el paquete de patrocinio también puede describir los beneficios potenciales que el individuo o la empresa pueden esperar recibir. Este incentivo adicional puede convencer a los patrocinadores que de otro modo estarían en la cerca.

El contenido de un paquete de patrocinio puede variar según el evento u organización, aunque un incentivo importante para los posibles donantes es la publicidad. Cada nivel de patrocinio puede incluir anuncios progresivamente más grandes o más fáciles de ver, ya sea en forma de pancartas físicas en un evento o imprimiendo el nombre de la empresa o el negocio del patrocinador en cualquier publicación. Las organizaciones que generan informes, guías o boletines pueden ofrecer colocar anuncios cada vez más destacados en estos documentos, según el nivel de patrocinio. Del mismo modo, los planificadores de eventos pueden ofrecer una colocación cada vez más prominente de carteles o pancartas en sus eventos.

Las organizaciones que crean informes, boletines u otras publicaciones también pueden ofrecer copias gratuitas de estos documentos a posibles patrocinadores. Cuando esto se combina con publicidad gratuita en el documento, la compañía puede usarlo como una obra maestra para demostrar los resultados concretos de la filantropía. Los patrocinadores del evento también pueden recibir copias de material impreso u otros artículos físicos, aunque también se pueden ofrecer entradas o admisión al evento.

A muchas empresas e individuos filantrópicos les gusta donar dinero simplemente para hacer el bien o para los beneficios fiscales. Sin embargo, un buen paquete de patrocinio puede brindar un agradable agradecimiento. Si los paquetes se presentan claramente y brindan beneficios concretos, también pueden ofrecer un incentivo adicional para aquellos que de otra manera no hubieran donado.