¿Qué es un programa de patrocinio?
Un programa de patrocinio en el contexto corporativo es un paradigma financiero para atraer patrocinadores de oportunidades de marketing, particularmente para un evento especial. También puede referirse específicamente a la práctica de relacionar benefactores con niños necesitados en otros países como parte de un programa de apadrinamiento de niños. En cualquier caso, la teoría detrás del desarrollo del programa es la misma, aunque el contexto es radicalmente diferente.
El patrocinio es una parte crucial del presupuesto de cualquier evento especial que tenga la capacidad de involucrar a un gran número de personas. Las corporaciones a menudo están dispuestas a pagar la factura de partes de un evento si los organizadores pueden demostrar el valor de la inversión. La propuesta de valor requiere fundamentación, en forma de prueba de la cantidad de personas que se espera que asistan y sus datos demográficos asociados. Esta estimación del impacto impulsa la cantidad de dinero que los organizadores de eventos pueden cobrar por cada oportunidad de marketing.
Un evento probablemente querrá involucrar a tantos patrocinadores corporativos como sea posible. Descubrir qué se puede vender a una corporación como una oportunidad de marketing es el primer paso en el compromiso. Un programa de patrocinio es la forma en que el organizador del evento segmenta el evento en oportunidades de marketing que permiten la participación en una variedad de niveles. Las oportunidades identificadas a menudo acomodan una variedad de actividades y costos de inversión, por lo que una corporación que solo quería invertir una cantidad modesta de dinero en el evento puede encontrar una oportunidad apropiada, así como la corporación que está lista para hacer una inversión importante.
Un programa de patrocinio generalmente se describe en una propuesta escrita que se envía a los posibles clientes. La propuesta debe detallar la propuesta de valor, exponiendo los aspectos únicos del evento y cómo el patrocinio beneficiará a aquellas compañías que decidan invertir. Incluirá varios niveles de patrocinio que permiten la participación en una variedad de puntos de precio. La información de contacto de los organizadores del evento y una hoja de interés retornable a menudo completan la presentación.
La propuesta escrita es solo un aspecto de un programa de patrocinio. Muchas oportunidades de patrocinio son renovables anualmente, y el quid de un programa es la gestión de la relación a lo largo del tiempo para garantizar que el patrocinador renueve su compromiso con el evento año tras año. La gestión de la relación de patrocinio es básicamente la misma que en cualquier interacción de tipo cliente, y depende de la comunicación y la entrega de valor a cambio de la inversión de intereses, tiempo y dinero.
Los programas de patrocinio no se limitan a eventos. El apadrinamiento de niños es un programa particular que une a personas con niños necesitados. Ciertas personas famosas, como artistas y atletas, podrían ser sujetos de un programa de patrocinio diseñado por sus agentes para demostrar a las corporaciones por qué la afiliación con la persona sería beneficiosa. En cualquier caso, la identificación de oportunidades comercializables en múltiples puntos de precio en apoyo de una propuesta de valor sigue siendo la misma.