¿Qué es una declaración de condición?

Una declaración de condición es un documento que funciona como un resumen de la condición financiera general de una empresa u otra entidad. La declaración generalmente se divide en dos secciones, por lo que es relativamente fácil comparar los activos actuales que posee con el monto de los pasivos pendientes. En muchos sentidos, la declaración de estado se parece mucho a un balance general mantenido en los registros contables, y a veces se considera que no es más que una versión ligeramente diferente de un balance.

El propósito de una declaración de condición es crear un documento proactivo que permita determinar rápidamente el patrimonio neto de la empresa u organización. Para llevar a cabo esta tarea, la primera parte del documento se centrará en todos los activos de propiedad actual. Esto incluye varios tipos de bienes inmuebles, incluidos edificios de oficinas, instalaciones de fabricación o incluso terrenos sin desarrollar. También se enumeran otros activos, como valores y saldos de efectivo en varias cuentas. Esencialmente, cualquier activo que pueda convertirse en efectivo con relativa facilidad se incluye en el inventario de activos productivos.

En la segunda parte de una declaración de condición, se enumeran todos los pasivos pendientes. Esto puede incluir cualquier hipoteca, préstamo comercial, patrimonio neto o cualquier otro tipo de responsabilidad que la entidad sea responsable de pagar en algún momento en el futuro. Una vez que se crea una lista completa de pasivos, es una tarea fácil comparar la cantidad de los activos con la de los pasivos, y determinar el patrimonio neto de la organización.

A veces se requiere una declaración de condición cuando una empresa busca un préstamo de algún tipo, o cuando se discute una adquisición o fusión con otra compañía. Cada elemento de línea contenido en el estado de cuenta está respaldado por la documentación que se encuentra en los registros contables que mantiene la organización, lo que hace que sea muy fácil verificar dos veces cualquier cifra incluida entre los activos o pasivos. En este sentido, la declaración de condición tiene el mismo propósito que un balance general.

Algunas empresas compilarán una declaración de condición periódicamente como un medio para obtener una instantánea rápida de la situación financiera actual de la empresa. Al revisar el desglose de los activos y compararlos con los pasivos, los propietarios de negocios pueden determinar si la empresa parece estar perdiendo terreno, manteniendo su estado o experimentando un período de crecimiento. En el caso de que los detalles incluidos en la declaración indiquen que el negocio está estancado o está comenzando a publicar una disminución en el patrimonio neto, la revisión de la información hace posible comenzar una lluvia de ideas sobre cómo mejorar esa condición durante el próximo período contable.