¿Qué es un bono de viaje?

Un comprobante de viaje es un formulario utilizado por los viajeros de negocios para realizar un seguimiento de sus gastos de viaje. Al final del viaje u otro intervalo conveniente, el viajero entrega el comprobante a un representante del empleador. Esto le permite al empleador compensar al viajero por cualquier gasto de bolsillo. Las compañías de viajes proporcionan otro tipo de comprobante de viaje cuando un viaje precomprado no está disponible, como un vuelo cancelado. El viajero puede canjear el cupón por otro viaje más adelante.

Además del turismo, los negocios son una de las razones más comunes para que las personas viajen. A menos que estén directamente involucrados en el campo del transporte, la mayoría de las compañías no harán arreglos de viaje para los empleados. En cambio, permiten que el empleado se encargue de los detalles del viaje. Una vez que se realiza el viaje, el empleado entregará un comprobante de viaje con una lista detallada de todos los gastos. Algunas compañías requieren que los empleados entreguen los recibos correspondientes junto con el comprobante.

El comprobante de viaje le permite al representante a cargo de la compensación asegurarse de que el empleado solo le cobre a la empresa los gastos comerciales válidos. En la mayoría de los casos, estos gastos pueden deducirse de la factura fiscal anual de la empresa. Las agencias gubernamentales proporcionan cupones similares para los empleados en negocios oficiales. Estos se pagan con cargo al presupuesto operativo de la agencia, que generalmente no está sujeto a impuestos. De lo contrario, estos bonos de viaje funcionan de la misma manera que los del mundo empresarial.

El bono de viaje se usa comúnmente en la industria de las aerolíneas y, en menor medida, también por otras compañías de viajes. Hay muchas razones por las cuales se puede impedir que los pasajeros tomen vuelos que ya han comprado. Un vuelo puede ser cancelado o retrasado, o puede estar sobrevendido, lo que significa que hay más pasajeros con boleto que asientos en el avión. Estos eventos no son culpa de los pasajeros y, a veces, no están bajo el control de la aerolínea. En estos casos, la aerolínea puede ofrecer un cupón para un vuelo posterior.

En el caso de un vuelo con exceso de reservas, la aerolínea a veces pedirá voluntarios para tomar el vuelo posterior. Si el próximo vuelo no sale hasta el día siguiente, la aerolínea a menudo ofrecerá compensar al pasajero por pasar la noche en un hotel cercano, así como proporcionar un comprobante de viaje. Si un viajero no tiene la necesidad apremiante de llegar a un destino de inmediato, este procedimiento común puede resultar beneficioso para el pasajero.