¿Qué es un estado de resultados de costo variable?

Un estado de resultados de costo variable es un tipo de estado financiero que se enfoca en la relación entre los gastos variables asociados con la operación de una empresa comercial y los ingresos que realiza esa empresa. Por lo general, este tipo de declaración se prepara antes de abordar el problema de los costos fijos. Hacerlo puede ayudar a identificar más de cerca los gastos que se pueden ajustar de alguna manera para aumentar la cantidad de ganancias netas generadas por la producción de bienes y servicios.

La función principal de un estado de resultados de costo variable es resaltar los gastos comerciales que no se consideran fijos. Los gastos fijos no cambian de mes a mes y pueden contabilizarse con relativa facilidad. Por el contrario, los gastos variables o flotantes pueden cambiar de un período contable al siguiente, a veces en un grado significativo. Monitorear los cambios en los gastos variables hace que sea más fácil para los propietarios y gerentes de la compañía tomar las medidas necesarias para mantenerse dentro del presupuesto y evitar la necesidad de utilizar fondos de contingencia que se reservan para emergencias.

Uno de los beneficios de un estado de resultados de costo variable es la capacidad de observar de cerca los gastos que tienden a fluctuar de un período contable al siguiente, y asegurarse de que la operación comercial mantenga esos gastos dentro de lo razonable. A diferencia de los gastos fijos que son iguales de un período al siguiente, es posible identificar tendencias con gastos variables que pueden no ser los mejores intereses de la empresa. Al preparar el estado de ingresos de costo variable antes de pasar a la creación de un estado que tenga en cuenta todos los gastos incurridos durante el período de tiempo en consideración, la compañía puede identificar tendencias desfavorables desde el principio y tomar medidas para lidiar con esas tendencias.

El grado de detalle encontrado en un estado de resultados de costo variable puede variar. El formato más simple requiere nada más que un total de todos los gastos variables relacionados con el período, seguido de los ingresos recibidos o al menos generados durante el mismo período. Restar los gastos de los ingresos proporciona una cifra de ingresos netos que se puede comparar con las declaraciones preparadas para períodos pasados. Un enfoque más integral requeriría detallar tanto los gastos variables como las diferentes fuentes de ingresos, lo que facilitaría identificar dónde se produjeron aumentos y disminuciones en comparación con períodos anteriores. Este último formato suele ser una buena idea si los gerentes están monitoreando de cerca los gastos variables, como el costo de las materias primas o los costos laborales, buscando mantener esos gastos dentro de un rango determinado.