¿Qué es una variación de eficiencia de gastos generales variable?

Los gastos generales de fabricación representan los costos de los artículos que se destinan a la producción de muchos bienes en lugar de solo unos pocos. Una variación variable de la eficiencia general representa una diferencia entre los elementos generales presupuestados y los elementos generales reales utilizados en la producción. Por ejemplo, las horas laborales indirectas son parte de los gastos generales de fabricación; Se produce una variación variable de eficiencia general cuando las horas reales utilizadas en la producción son más o menos de lo esperado. Una vez que los contadores gerenciales descubren la variación, deben determinar si la variación es favorable o no. Las variaciones desfavorables son un signo de métodos de producción ineficientes o acciones inadecuadas por parte de los empleados de producción.

Un presupuesto flexible suele ser el punto de partida para el descubrimiento de variaciones en el sistema de producción de una empresa. Este presupuesto utiliza información de períodos de producción anteriores para obtener un estándar general. Estas normas representan la cantidad de horas, materiales y otros artículos necesarios para producir bienes de la manera más eficiente y efectiva posible. A partir de aquí, los contadores gerenciales pueden usar estos estándares para los gastos generales de fabricación para estimar si la producción actual está a la par con los estándares generales. En algunos casos, se pueden necesitar presupuestos flexibles para diferentes artículos producidos o diferentes piezas de fabricación.

El cálculo de una variación de eficiencia de gastos generales variable comienza con la recopilación de datos del proceso de producción actual. Los datos recopilados deben coincidir con los del presupuesto flexible; Si no se recopila la misma información, pueden surgir dificultades para calcular la variación. Por ejemplo, el número de horas laborales indirectas para completar el proceso de producción en el período actual se compara con el presupuesto flexible. Una diferencia en las horas estándar frente a las horas reales puede indicar si la empresa pasó más o menos horas completando un conjunto de productos. Más horas dedicadas a producir cierta cantidad de bienes pueden indicar actividades de producción ineficientes.

Aunque una variación variable de eficiencia general puede verse inicialmente como desfavorable, en realidad puede ser favorable. Por ejemplo, pasar más horas a un costo menor puede terminar ahorrando dinero a la empresa a largo plazo. Además, lo contrario puede ser cierto si hay una variación que es menos horas que el estándar establecido en el presupuesto flexible. Las horas más bajas gastadas para ahorrar dinero pueden resultar en productos de baja calidad que terminan costando a la compañía más dinero para reemplazar o reproducir. De cualquier manera, la revisión de las variaciones en un entorno de producción puede determinar cómo una empresa puede ahorrar dinero y mejorar una variación de eficiencia de gastos generales variable.