¿Qué es una deducción de vehículos?

Una deducción de vehículo se refiere al gasto de operar un vehículo motorizado en beneficio de un negocio. La deducción puede ser tomada directamente por un contribuyente o incluida como un gasto del costo del empleador para administrar un negocio. La deducción se puede tomar de diferentes maneras.

Si el vehículo es propiedad de la compañía y no se utiliza personalmente, se pueden deducir todos los gastos para poseer y operar el vehículo. Además, se permiten los gastos de seguro y depreciación del automóvil. Las grandes corporaciones usan este método para vehículos de flota.

Para las personas que trabajan por cuenta propia o las pequeñas empresas, como los propietarios únicos que usan vehículos personales para realizar negocios, en general, hay dos formas de reclamar un gasto en el código tributario de los Estados Unidos. Utilizando el método de gastos reales, el propietario de la empresa realiza un seguimiento durante el año de todo el combustible, estacionamiento, peajes de carretera y costos similares incurridos durante el uso comercial del vehículo. Por lo general, un propietario puede deducir una cantidad proporcional de la depreciación, el seguro y la reparación del vehículo en función de las millas de la compañía en comparación con las millas personales conducidas. Tenga en cuenta que las regulaciones para la deducción de vehículos son sutiles y que se debe tener cuidado para evitar aumentar el riesgo de auditorías.

Un método más fácil es el método de tasa de millaje estándar. En este método, el propietario realiza un seguimiento del kilometraje conducido con fines comerciales durante el año fiscal. Este número se multiplica por una tasa provista por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para determinar el monto de la deducción del vehículo. Muchas empresas también utilizan la tarifa estándar de millas para reembolsar a los empleados que usan sus vehículos personales con fines comerciales. Si una compañía reembolsa al empleado a una tasa de millaje menor que la tasa de millaje estándar, el empleado puede deducir la diferencia entre la tasa de reembolso de la compañía y la tasa del IRS multiplicada por las millas reclamadas en los informes de gastos de la compañía.

El método estándar de tasa de millaje debe aplicarse el primer año que se utiliza un vehículo en particular por razones comerciales. El método no puede aplicarse si ciertos tipos de depreciación a través del método de gastos reales han sido reclamados previamente. Nuevamente, la consulta de preparación de impuestos puede ser necesaria para que los dueños de negocios deduzcan estos artículos correctamente.

Muchos propietarios de pequeñas empresas comparten sus vehículos entre el uso personal y comercial. A menudo, las ganancias comerciales se acumulan en la declaración de impuestos personal del propietario. Tomar una deducción excesiva del vehículo puede ser de juicio cuestionable. Por otro lado, muchas personas que trabajan por cuenta propia, particularmente las que están en ventas, pasan una parte significativa de su día conduciendo de una cita a otra, y la deducción del vehículo representa un gasto importante que debe informarse para evitar impuestos no merecidos.