¿Qué es un cheque de comprobante?

Un cheque de comprobante es un tipo de cheque que se adjunta a un talón que explica el propósito del cheque, el contenido del cheque o ambos. Este tipo de cheques a menudo se utilizan para simplificar o mejorar los sistemas de mantenimiento de registros para las personas o instituciones que emiten los cheques, así como para las personas o instituciones que reciben los cheques. Antes de depositar un cheque de comprobante, el talón se retira y se archiva. Así como hay varios sistemas de contabilidad, también hay varios formatos en los que pueden aparecer estos controles. En algunos casos, vienen en forma de una hoja de papel completa con el cheque en la parte superior y el comprobante en una sección desmontable a continuación.

Varias empresas utilizan el formato de verificación de comprobantes para el procesamiento de su nómina. Bajo este tipo de sistema, a un empleado que recibió un cheque de comprobante se le presentará no solo información sobre los servicios prestados o las horas trabajadas, sino que también se le presentará información sobre los impuestos que se han deducido y cualquier otra retención. Este sistema permite a los empleados revisar no solo su información de ingresos antes de impuestos, sino también revisar cuánto de sus ingresos se destinará a impuestos y cómo se organizan esas deducciones.

Cuando se utiliza un sistema de verificación de comprobantes en las solicitudes de nómina, también refleja información sobre los montos que se asignan a los planes de ahorro o jubilación, como los planes 401k. También permite a los empleados revisar cualquier otra deducción o retención voluntaria. Algunas compañías permiten que sus empleados obtengan ciertas cantidades de dinero de sus cheques de pago para pagar o subsidiar planes de seguro de salud o cobertura de seguro de salud adicional. Este tipo de información generalmente se detalla y explica en un comprobante de comprobante. Uno de los beneficios de un cheque de comprobante es que ofrece un registro tanto para el emisor como para el beneficiario, un registro al que ambas partes pueden hacer referencia en caso de disputa.

Algunas empresas han hecho una práctica de pagar a todos sus empleados con cheques de comprobante, incluso si el empleado recibe su salario a través de un servicio de depósito directo. En estos casos, hay un cheque adjunto en la parte superior del comprobante que se modifica con una nota o marca de agua. Esta nota o marca de agua indica que el cheque no es para depósito y que los fondos ya se han transferido a la cuenta del beneficiario.