¿Qué es la liquidación de cuentas?

También conocido como liquidación de cuenta, una liquidación de cuenta es un resumen del desempeño y las operaciones de una empresa que tienen lugar dentro de un período fiscal específico, generalmente un calendario o año comercial. El objetivo principal de este tipo de documento es proporcionar a los funcionarios e inversores una visión general del desempeño del negocio durante ese período. Los datos de este tipo hacen que sea mucho más fácil determinar si el negocio está creciendo de un período al siguiente, si actualmente es estable pero está estancado en términos de crecimiento o si ha sufrido algún tipo de disminución durante el tiempo considerado.

Si bien la estructura real de una liquidación de cuenta variará un poco, según el tamaño y el tipo de negocio involucrado, hay algunos elementos básicos que se incluyen. Primero, los gastos operativos generales de la compañía se detallan en una sección del informe. A menudo, esta sección se divide en varias categorías diferentes, lo que permite tener una comprensión más clara de qué tipo de gastos se incurrieron y qué porcentaje del total de gastos están representados por cada una de estas líneas.

La liquidación de la cuenta también abordará los diversos tipos de ingresos generados por la empresa durante el período fiscal en consideración. En general, la mayor fuente de ingresos para cualquier negocio son los ingresos generados por la venta de bienes o servicios. Junto con esta línea de pedido, el informe anual también incluirá información sobre los ingresos generados por la venta de equipos, instalaciones u otras propiedades. En el caso de que el negocio recibiera ingresos de actividades de inversión, los datos sobre esos rendimientos también se incluyen en la sección del estado de resultados del documento.

Muchos diseños para la liquidación de una cuenta también mostrarán la variación entre los gastos totales y los ingresos totales para el período considerado. Esta tercera sección a menudo sirve como base para determinar cómo estructurar el presupuesto operativo para el próximo año. Si la empresa obtuvo una ganancia, existe una buena posibilidad de que el presupuesto para el próximo período incluya disposiciones para realizar mejoras o algún otro tipo de expansión. Para las empresas que están estancadas, el detalle de la declaración de liquidación puede proporcionar el marco para identificar áreas donde los gastos pueden reducirse, aumentando así las posibilidades de lograr un mayor margen de beneficio. Cuando el detalle de la liquidación de cuenta muestra que la empresa está perdiendo dinero, la liquidación sirve como base para comenzar a realizar cambios significativos en un esfuerzo por revertir la situación y restaurar la rentabilidad de la empresa durante el próximo año fiscal.