¿Qué es la gestión basada en actividades?
La gestión basada en actividades es una herramienta que los gerentes pueden usar para controlar varias funciones comerciales internas. Los dueños de negocios utilizan esta herramienta para mejorar la calidad de los productos y la rentabilidad de sus empresas, y para aumentar la participación en el mercado. La gestión basada en actividades también puede ayudar a las empresas a reducir el desperdicio en su proceso de producción. El desperdicio ocurre cuando los gerentes y empleados usan demasiados recursos económicos para producir muy pocos bienes. Los dueños de negocios también pueden desarrollar herramientas de análisis de negocios centradas en esta herramienta de administración para que los gerentes y empleados puedan comprender la importancia de mejorar las operaciones comerciales.
La gestión basada en actividades puede incluir varios tipos de herramientas de análisis empresarial. El análisis estratégico, el análisis de valor, el análisis de costos y el presupuesto basado en actividades son algunos ejemplos de herramientas de análisis empresarial. El análisis estratégico implica una revisión de toda la empresa de las operaciones comerciales. El análisis estratégico también puede implicar la revisión de factores internos y externos que pueden afectar a la empresa. Las empresas pueden usar el análisis estratégico para revisar el desempeño de los propietarios, directores y gerentes de la empresa.
El análisis del valor es otra característica importante de la gestión basada en actividades. Los propietarios y gerentes de la empresa a menudo revisan las actividades de cada división o departamento de la empresa. Cada actividad debe aportar algo de valor a las operaciones generales de la empresa. El valor puede ser operativo o financiero. Mejorar la producción, usar menos recursos para producir bienes y servicios o aumentar las habilidades técnicas de los empleados son algunos ejemplos de valor operativo. El valor financiero puede incluir la reducción de la producción o los costos comerciales generales y administrativos. La mejora del valor financiero puede estar estrechamente relacionada con el análisis de costos que se encuentra en la gestión basada en actividades.
Un análisis de costos implica revisar cuidadosamente todos los elementos, funciones y procesos que agregan costos a las operaciones comerciales de la empresa. Este análisis suele ser una extensión de la función de contabilidad de gestión de la empresa. Materias primas, mano de obra, instalaciones, equipos y comercialización son algunos ejemplos de costos que pueden incluirse en este análisis. Los costos comerciales extremadamente altos pueden reducir la eficiencia y la efectividad de las operaciones comerciales de una empresa. Las organizaciones comerciales más grandes también pueden realizar un análisis de costos en cada ubicación o instalación comercial de la empresa.
El presupuesto basado en actividades suele ser una herramienta importante en la gestión basada en actividades. Las empresas a menudo crean presupuestos para cada actividad en la empresa. Para limitar la cantidad excesiva de información financiera y presupuestos en la empresa, cada presupuesto de actividad a menudo se integra en un presupuesto de división o departamento más grande. Los dueños de negocios, directores y gerentes usan presupuestos para proporcionar mapas de ruta para futuros gastos financieros. Estos presupuestos pueden ayudar a los gerentes a enfocarse en áreas donde se necesitan reducciones de costos para mejorar las operaciones comerciales. Los presupuestos basados en actividades suelen ser más detallados que el proceso tradicional de presupuesto contable de gestión de la empresa.