¿Qué es una cuenta declarada?

Una cuenta declarada es una declaración legal entre el acreedor y el deudor que indica que el deudor debe una suma fija dentro de un período de tiempo determinado, sobre la base de transacciones anteriores que establecen una relación comercial. Si el deudor no se opone a la cuenta establecida dentro de un período de tiempo razonable, se considera una obligación legal. La falta de pago puede ser motivo de demanda y otras acciones legales y puede exponer al deudor a consecuencias como una marca negra en el registro de crédito.

Un ejemplo clásico es un extracto bancario. Un banco puede enviar un estado de cuenta mensual a un cliente que ha entablado una relación comercial con el banco al establecer una cuenta, depositar fondos y utilizar servicios bancarios como una tarjeta de débito. El cliente tiene la oportunidad de revisar la declaración e identificar cualquier error o declaración equivocada. Si el cliente no los señala a la atención del banco para corregirlos, la cuenta se acepta como se indica y el cliente no puede discutir retroactivamente sobre algo en el estado de cuenta.

La definición de un "período de tiempo razonable" con respecto a una cuenta declarada y otros asuntos legales puede ser nebulosa y variable. Con algo así como un extracto bancario, por ejemplo, un jurado podría suponer que un cliente podría responder a un problema dentro de un mes, antes de que llegue el extracto del mes siguiente. En una situación en la que una declaración está mal dirigida, un período de tiempo más largo podría considerarse razonable, para darle al deudor la oportunidad de saber que la declaración no ha llegado y solicitar una nueva copia.

Cuando un deudor acepta una cuenta declarada ya sea pagando el monto o no impugnando las declaraciones, esa persona asume la responsabilidad de los pasivos financieros que figuran en el estado de cuenta. Si el deudor no paga en la fecha de vencimiento, el acreedor puede tomar medidas de cobro. Por lo general, esto ocurre en una escala creciente que puede comenzar con una simple llamada telefónica para recordarle al deudor y podría terminar con una demanda judicial para recuperar la deuda. El tribunal también puede ordenar daños y perjuicios para compensar al acreedor por los costos de cobro.

Es importante revisar los estados financieros y las declaraciones con cuidado, y discutir cualquier error tan pronto como se identifique para evitar quedar atrapado con una cuenta errónea declarada. Los deudores también deben estar atentos al plazo habitual en el que los estados de cuenta tienden a llegar. Si una declaración llega tarde o no llega, se debe solicitar una nueva copia. El deudor también puede pedirle al acreedor que verifique los registros para asegurarse de que la dirección del deudor esté en la lista correcta.