¿Qué es un pasivo de cuentas por cobrar?

A los efectos de la contabilidad, las cuentas por cobrar se refieren a las sumas de dinero pendientes que los clientes aún no han pagado a una empresa por los servicios que la empresa les haya prestado, o por bienes o productos que pueden haber intercambiado manos entre Las dos partes a crédito. En el sentido habitual del término, tales cuentas están etiquetadas como activos por la compañía a la que se le debe el dinero en función del hecho de que la venta se ha concluido, la compañía ha hecho su parte y la única acción que queda es para el cliente pagar. Aquí es donde a menudo surge el problema que conduce a una situación en la que el supuesto activo se convierte en un pasivo para la empresa que espera el pago. Como tal, un pasivo de cuentas por cobrar ocurre cuando las cuentas por cobrar cambian de un activo a un pasivo para la compañía que espera un pago.

La mayoría de las veces, las empresas prestan servicios o venden productos a sus clientes sin pago inmediato, en lugar de la promesa del comprador de pagar en una fecha determinada y de acuerdo con un plan de pago establecido. En tal caso, este dinero que la compañía espera se incluirá como un activo en el balance ya que es un ingreso esperado. Sin embargo, este mismo activo puede convertirse en un pasivo de cuentas por cobrar cuando el cliente no paga, no paga según el plan o se declara en bancarrota. La razón por la cual el pasivo de las cuentas por cobrar se llama así es como resultado del hecho de que cualquier incumplimiento por parte del cliente o cliente podría poner a prueba las finanzas de la empresa y la forma en que ejecuta sus operaciones. Incluso cuando el cliente está reembolsando el dinero de una manera que conducirá a una pérdida para la compañía, o una reducción radical en el margen de beneficio previamente previsto, dicha cuenta se convierte en un pasivo de cuentas por cobrar.

Parte de la razón por la cual el dinero podría etiquetarse como un pasivo de cuentas por cobrar cuando se reembolsa de manera inconsistente podría deberse a los gastos incurridos por el negocio al tratar de obtener su dinero del cliente. Algunos de estos gastos incluyen la asignación de recursos para rastrear al cliente y recordarle constantemente o hacer un seguimiento con él o ella, o podría surgir de la asignación de la cuenta vencida a una agencia de cobranza. Las empresas tienden a no enfatizar demasiado el aspecto financiero en su intento de mantener una relación cordial con sus clientes, especialmente donde prestan servicios, lo que lleva a algunos incumplimientos por parte de los clientes.