¿Qué es una responsabilidad acumulada?

La responsabilidad acumulada es una deuda que una persona o empresa ha adquirido y que aún no figura en el libro mayor de cuentas por pagar. Un pasivo simplemente se refiere a una deuda o una obligación. Los pasivos son generalmente, pero no siempre, de naturaleza financiera.

Cuando una compañía hace un balance general en contabilidad, la compañía enumera tanto sus activos como sus pasivos. Los activos se refieren a las cosas que la empresa tiene que tienen valor, como los inventarios y los fondos adeudados a la empresa. Los pasivos se refieren a las deudas y obligaciones que tiene una empresa, como las cuentas por pagar. Para determinar el valor de una empresa, los pasivos se restan de los activos.

El balance general se actualiza periódicamente. La mayoría de las empresas actualizan el balance una vez al mes. Algunos actualizan ese balance trimestralmente, o una vez cada cuatro meses. Antes de actualizar el balance general, la empresa puede incurrir en pasivos. Por ejemplo, una empresa puede comprar algo a crédito de un proveedor. Esta compra y la deuda resultante es un pasivo que tiene la compañía, pero aún no se ha registrado en el balance general.

La responsabilidad acumulada es el término utilizado para referirse a todas las compras que ocurren entre el momento en que se actualiza el balance general. Los pasivos se consideran acumulados porque se debe el dinero, pero aún no se han contabilizado. Todos los pasivos acumulados en el transcurso del período de tiempo (el mes o el trimestre, por ejemplo) normalmente se agregarán al balance general al mismo tiempo.

Un pasivo acumulado puede suceder regularmente, como cada mes o cada trimestre. Las deudas y obligaciones recurrentes se clasifican como pasivos acumulados recurrentes. Estos son generalmente presupuestados y anticipados.

Una empresa o individuo también puede incurrir en costos irregulares, no repetitivos o inesperados. Si la compañía paga estos costos a crédito, entonces cada uno también se considera un pasivo acumulado. Por lo general, se denominan pasivos acumulados no rutinarios o pasivos acumulados poco frecuentes.

Los pasivos continúan figurando en las cuentas por pagar hasta que la deuda se pague por completo o se cumpla con el pasivo. Esto puede llevar un largo período de tiempo, dependiendo de los términos del acuerdo de crédito. Por lo tanto, un pasivo acumulado puede permanecer listado en el balance general de una empresa durante un largo período de tiempo después de que se haya realizado la compra inicial, hasta que se pague en su totalidad.