¿Qué es un cargo administrativo?

Un cargo administrativo es una tarifa que una organización puede evaluar a cambio de proporcionar ciertos tipos de servicios. Las compañías de seguros, los prestamistas, los bancos, las empresas de inversión y otros tipos de instituciones requieren que tanto los consumidores como las entidades comerciales paguen una variedad de cargos administrativos diferentes. Algunos cargos se evalúan de manera continua, mientras que otros cargos son honorarios únicos.

Muchos prestamistas requieren que los solicitantes de préstamos paguen un cargo administrativo conocido como una tarifa de solicitud, procesamiento u origen. Esta tarifa cubre algunos de los costos asociados con el procesamiento de una solicitud de préstamo, como la tarifa del informe de crédito. Además, a muchos originadores de préstamos se les pagan comisiones, en cuyo caso el cargo administrativo puede cubrir una parte de los salarios del originador. Otros tipos de costos relacionados con el préstamo, como los honorarios de tasación, no se clasifican como cargos administrativos del prestamista, ya que esos honorarios cubren los costos de proveedores externos en lugar de los gastos del prestamista.

Los fondos mutuos y otras compañías de inversión cobran una amplia gama de cargos administrativos que van desde tarifas anuales de administración de cuentas hasta tarifas comerciales. En algunos casos, los inversores tienen que pagar una comisión conocida como carga cuando compran o venden acciones, pero los inversores pueden evitar pagar estas tarifas comprando los llamados fondos sin carga. Sin embargo, los fondos sin carga no están exentos de costos, ya que muchos fondos de inversión sin carga cobran una tarifa administrativa en lugar de una carga. Muchos inversores confunden cargas con cargos administrativos, pero en el mundo de las inversiones, las cargas son comisiones pagadas a los corredores, mientras que los cargos administrativos son tarifas pagadas a la compañía del fondo en lugar de a un vendedor.

Las compañías financieras como los bancos a menudo requieren que los titulares de cuentas paguen un cargo administrativo por recibir copias duplicadas de extractos bancarios anteriores o cheques cancelados. Además, aunque algunos bancos ofrecen cuentas gratuitas, muchas instituciones imponen cargos administrativos mensuales a los titulares de cuentas. En algunos casos, los bancos renuncian a las tarifas para los clientes que mantienen saldos de cuenta que exceden ciertos niveles. Muchos bancos también cobran una tarifa administrativa a los clientes que desean realizar transferencias electrónicas y otros tipos de transacciones puntuales que requieren mucho tiempo.

Las compañías de seguros y otras instituciones financieras normalmente desembolsan fondos a clientes de forma gratuita. Estas distribuciones normalmente toman la forma de cheques y el titular de la póliza o el cliente del banco pueden tardar varios días en recibir un cheque por correo. En consecuencia, algunas instituciones ofrecen agilizar los desembolsos a los clientes que aceptan pagar un cargo administrativo. Algunos bancos cobran una tarifa por enviar fondos por transferencia bancaria y una tarifa menor por enviar cheques por correo urgente en lugar de hacerlo por correo.

Las instituciones que incluyen colegios, oficinas de reclutamiento y firmas de consultoría se encuentran entre los otros tipos de entidades que a menudo evalúan las tarifas administrativas. Los clientes de estas empresas a veces pagan un cargo por registrar su información con estas empresas. En otros casos, las entidades evalúan un cargo cada vez que los clientes solicitan información. Las leyes en muchos lugares requieren que los proveedores de servicios de todo tipo pongan a disposición de los clientes programas de cargos administrativos antes de que se evalúen las tarifas.