¿Qué es una transferencia electrónica de fondos?
Una transferencia electrónica de fondos es un nombre que se puede aplicar a cualquier cantidad de transacciones que incluyen la transferencia de dinero entre dos cuentas financieras sin el uso de moneda tangible u otros formatos en papel. El dinero generalmente se transfiere mediante sistemas electrónicos, es decir, aquellos que involucran computadoras. El depósito directo, los pagos de débito directo, el pago de facturas electrónicas y las transferencias electrónicas son solo algunos tipos de transacciones que se pueden clasificar como transferencias electrónicas de fondos.
Estos tipos de transacciones se pueden completar entre dos cuentas dentro de la misma institución o instituciones no relacionadas. Las transacciones pueden procesarse a través de una red llamada Cámara de Compensación Automatizada (ACH). La red ACH proporciona una forma segura para que los bancos se conecten entre sí y transfieran dinero.
Un popular programa de transferencia electrónica de fondos implica depósito directo. Muchos empleadores utilizan este programa de nómina de depósito directamente en las cuentas bancarias de sus empleados. Las ventajas del depósito directo incluyen una nómina sin papel y la recepción inmediata de los fondos.
Si los consumidores realizan pagos a una empresa por bienes o servicios a través de una transferencia electrónica de fondos, los fondos se transfieren electrónicamente desde la cuenta bancaria del consumidor a la cuenta bancaria de la empresa. Estos tipos de transferencias pueden ocurrir relativamente rápido. Por lo general, una transferencia se completará en menos de 24 horas después de una fecha específica y programada seleccionada por el consumidor.
Los consumidores también pueden utilizar la transferencia electrónica de fondos como parte de sus actividades bancarias en línea. El pago de facturas a través del sistema en línea de su banco puede incluir la transferencia de dinero sin tener que usar moneda física. Los pagos pueden ser debitados electrónicamente de la cuenta del consumidor. A veces, sin embargo, los bancos ofrecen la opción de imprimir cheques en papel y enviarlos por correo a una empresa en nombre del consumidor. En casos como estos, se pide a los consumidores que autoricen que el cheque se imprima y se envíe.
Las transferencias electrónicas de fondos han ganado popularidad, pero muchas compañías y consumidores aún eligen usar papel para sus necesidades de facturación y pago. El cambio a la transferencia electrónica de fondos tiene muchos beneficios para todos aquellos involucrados en los sistemas de facturación y pago. Al adoptar las transferencias electrónicas de fondos, las empresas podrían ahorrar dinero en costos administrativos, los consumidores podrían experimentar una mayor seguridad y ambos podrían disfrutar de prácticas de mantenimiento de registros más fáciles.
Por supuesto, cambiar a la transferencia electrónica de fondos también puede ayudar al medio ambiente, ya que se utilizarían menos recursos en papel, como facturas y cheques. Los gastos de envío también se reducirían o negarían. Los consumidores interesados en probar facturas sin papel deben comunicarse con las compañías con las que tienen cuentas y preguntar sobre la configuración del acceso electrónico a sus cuentas a través de los sitios web de las compañías.