¿Qué es un costo incurrido?

Un costo incurrido es cualquier costo que una empresa tiene que pagar como parte de su actividad comercial, ya sea por artículos o por alquilar un espacio. En lugar de informar el costo incurrido el día que se paga, normalmente se informa el día en que la empresa se hace responsable del pago. Una razón importante para informar y monitorear este costo es garantizar que la empresa rastree cuánto tiene que pagar, para que no se olviden los pagos. Otra razón es porque los ingresos se equilibrarán con los pasivos y, si los ingresos son inferiores o iguales a los pasivos, esto puede causar un problema.

Hay muchos costos asociados con la administración de un negocio, y todos ellos deben informarse como costos incurridos. Por ejemplo, si la empresa compra equipos o tiene que pagar facturas de tarjetas de crédito, se incurre en ambos y se informa de la misma manera. Incluso si el costo está asociado con un activo o algo que se utilizará con fines de lucro, como existencias o inventario, el costo de estos artículos aún se incurre y debe informarse.

Si bien una empresa puede informar un costo incurrido el día que se paga, esto rara vez se hace y puede ir en contra de algunos principios contables. En cambio, el negocio normalmente anota el pasivo el día que ocurre. Por ejemplo, si una empresa minorista recibe inventario en noviembre pero no tiene que pagar la factura hasta diciembre, entonces el costo debe informarse en noviembre cuando llegue el inventario.

Por lo general, una empresa tiene muchas cosas que pagar, y una razón para informar el costo incurrido es ayudar a la empresa a saber qué facturas deben pagarse. Aparte de los principios de contabilidad, esta es otra razón por la cual los pasivos se informan el día en que se incurren. Esto evita que la empresa se olvide del costo antes de que se omita accidentalmente el pago.

Después de que termine el mes, los contadores u otro personal de negocios generalmente compararán el flujo de ingresos con los costos incurridos para garantizar que el negocio siga funcionando bien. Si el costo es menor que los ingresos, entonces no debería haber problemas; Si el costo es mayor o igual a los ingresos, entonces el negocio puede estar en problemas. Por ejemplo, si el negocio tiene ingresos mensuales de $ 10,000 dólares estadounidenses (USD) pero los pasivos son de $ 10,000 USD o más, esto no deja ganancias y puede resultar en una bancarrota eventual.