¿Qué es un gasto de seguro?

Los gastos de seguro representan un pago por una prima de seguro relacionada con una póliza comercial. Muchos tipos de pólizas de seguro son comunes en los negocios. Responsabilidad general, seguro de vida ejecutivo, edificios, equipos y otros tipos están disponibles para las empresas. El gasto del seguro tiene un saldo deudor normal, ya que es una cuenta de gastos. Las compañías generalmente debitarán los gastos y el crédito en efectivo cada vez que paguen su prima de seguro. Las compañías también pueden tener un seguro prepago, que ocurre cuando pagan una póliza de seguro en su totalidad.

El seguro prepago es un activo corriente, reportado en el balance general de una empresa. Cuando una compañía compra una póliza de seguro en su totalidad, como 12 meses, debitará la cuenta de seguro prepaga y acreditará la cuenta de efectivo de la compañía. Esto refleja que una parte de la póliza de seguro tiene vida útil restante. Los informes precisos requieren que las compañías enumeren la póliza como un activo y gasto que cada porción paga a lo largo de la vida útil de la póliza. El gasto del seguro es, nuevamente, el valor de la prima mensual que se carga a la póliza.

La entrada de diario para el seguro prepago es similar a la entrada estándar para gastos de seguro. Al reconocer el gasto de una póliza de seguro prepaga, los contadores debitarán una cuenta de gastos y un seguro prepago de crédito. Las empresas reconocerán los gastos de seguro cada mes utilizando este proceso, creando un flujo uniforme de gastos e ingresos netos. Esta entrada es más común para aquellas empresas que utilizan el método de contabilidad de acumulación.

Los activos corrientes representan elementos que una empresa espera usar en los próximos 12 meses. A menudo son los activos más líquidos que posee una empresa, lo que significa que la empresa puede convertir los activos en efectivo rápidamente. Los activos corrientes comunes incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario y gastos prepagos. Las pólizas de seguro son a menudo uno de los gastos prepagos más comunes. Las compañías comprarán una póliza de seguro como parte de sus planes de gestión de riesgos, esperando una necesidad futura de efectivo en caso de un evento desafortunado.

Las compañías pueden tener múltiples cuentas de gastos de seguro. Esto proporciona claridad sobre el monto gastado cada mes para cada póliza de seguro, es decir, responsabilidad civil general o vehículo. Las partes interesadas a menudo prefieren ver estos gastos por separado para que puedan determinar cuánto ofrece cada póliza para eventos no planificados. Aunque pueden existir múltiples cuentas de gastos, las compañías solo pueden usar una cuenta de activos de seguro prepaga. El uso de una cuenta de activo es posible, ya que cada póliza de seguro prepaga es un activo y rara vez necesita separación en el libro mayor de la compañía para determinar el valor de cada póliza.