¿Qué es un artículo abierto?

En contabilidad, una partida abierta se refiere a algún tipo de cargo o crédito que actualmente está pendiente y que no ha sido pagado o aplicado. Este enfoque a menudo se usa tanto en la contabilidad familiar como en la comercial para rastrear cualquier actividad financiera que se gestione durante un período de tiempo. Una vez que se considera que la actividad se ha liquidado en su totalidad y se han producido las contabilizaciones apropiadas en los registros contables, la actividad se considera una transacción cerrada.

Uno de los beneficios de la partida abierta es que el proceso hace que sea relativamente fácil rastrear el progreso realizado en varios cargos o créditos. Por lo general, los elementos de este tipo se incorporan al presupuesto operativo de un hogar o negocio, con proyecciones específicas de qué tipo de actividad se realizará con el elemento durante un período prolongado de tiempo. Al señalar que el cargo o el crédito están abiertos en el libro mayor de contabilidad, es posible saber siempre el estado actual del artículo y estar al tanto de los pasos que se deben seguir a continuación para acercar el artículo a la resolución como cerrado o liquidado transacción.

Con las empresas, uno de los ejemplos más comunes de un artículo abierto tiene que ver con una orden de compra. Ese pedido puede estructurarse para proporcionar la compra inmediata de todos los artículos incluidos en el pedido, o permitir que un proveedor complete el pedido en forma incremental durante un período de tiempo específico. Este enfoque facilita a la empresa emisora ​​controlar los costos y mantener bajos los inventarios. Por ejemplo, una orden de compra puede cubrir el período de un año y estipular que se entregue una cierta cantidad de un producto antes del último día calendario de cada mes durante el año. A medida que esos bienes se reciben y pagan, esos envíos específicos se cierran, mientras que las porciones restantes de la orden de compra se consideran artículos abiertos.

Las empresas también enumerarán todos los artículos pedidos por los clientes que aún no se hayan procesado y enviado como abiertos. En este escenario, si un cliente de un club de lectura ordena tres libros y solo se envían dos debido a un pedido pendiente en el libro restante, ese tercer libro se considera un artículo abierto. Una vez que el club recibe copias de ese tercer libro y completa el pedido del cliente, ese libro pasa de ser un artículo abierto a ser una transacción liquidada o cerrada, ya que el pedido original realizado por el cliente ahora está completo o cumplido.