¿Qué es el software de auditoría?
El software de auditoría es un tipo de programa informático que realiza una amplia gama de funciones de gestión de auditoría. Algunas de las funciones más comunes son el muestreo de la base de datos y la generación de cartas de confirmación para clientes y proveedores. El objetivo principal de dicho software es resaltar excepciones de datos e informar a los auditores de posibles errores. Aunque el grado de dificultad o simplicidad varía, el software de auditoría generalmente presenta un lenguaje informático no procedimental que permite al auditor administrar los datos sin la necesidad de una programación compleja.
Si bien el software de auditoría se usa tradicionalmente para realizar funciones básicas de cálculo, también se puede usar para manejar tareas de auditoría más complejas. Una de esas tareas es la prueba. Existe un software en el mercado capaz de auditar grandes conjuntos de datos, que un auditor puede usar para analizar datos de tal manera que los controles internos puedan ser optimizados o mejorados. Otra tarea que se puede hacer con el software de auditoría es la prueba de excepción, que a menudo se considera uno de los aspectos clave de la evaluación de controles. Estos factores podrían hacer que este software sea un activo valioso para las empresas que necesitan procesar grandes cantidades de datos diariamente.
Similar al software de contabilidad general, el software de auditoría se usa comúnmente para ayudar a analizar y probar registros contables. Los objetivos, sin embargo, varían según el programa. Por ejemplo, algunas aplicaciones están diseñadas para documentar auditorías, preparar informes de auditoría e imprimir informes de excepción. Otros están diseñados para reunir evidencia, realizar pruebas analíticas y evaluar el control interno. También hay programas más robustos que combinan las capacidades antes mencionadas en un solo paquete.
Existen numerosos programas de software de auditoría en el mercado. ACL Audit Exchange es uno de los productos más conocidos. TopCAATs, una aplicación que se ejecuta dentro de Excel®, también está en el mercado. A medida que más usuarios descubren los beneficios de la auditoría automatizada, se introducen más productos. Muchas de estas soluciones están diseñadas para admitir una variedad de sistemas operativos, incluidos Windows®, Mac OS X® y Linux, entre otros.
El software de auditoría está creciendo en popularidad entre las empresas de diversas industrias. Una razón puede ser que puede usarse para analizar y auditar datos en archivos de texto estándar, así como bases de datos Access® y libros de Excel®. Con respecto a la última aplicación, muchos de estos usuarios encuentran que pueden ser más productivos porque pueden auditar usando plantillas familiares de Excel®. Los avances en la tecnología de la información han hecho que realizar funciones de gestión de auditoría, desde una computadora, sea más factible que nunca.