¿Qué es el pago automático de facturas?
El pago automático de facturas elimina la necesidad de sentarse y escribir un cheque o conectarse y transferir fondos. Las personas inscritas en programas de pago automático de facturas no tienen que hacer nada para pagar sus facturas. En cambio, un sistema automatizado hace el trabajo por ellos. Aunque estos arreglos pueden ser convenientes, hay algunas cosas que una persona puede considerar.
Un sistema automático de pago de facturas puede funcionar al menos de dos maneras. Algunos sistemas están diseñados para que la parte adeudada pueda deducir la cantidad que necesita de las cuentas de las personas que le deben. En general, esto se hace en períodos regulares especificados. Por ejemplo, una agencia de alquiler puede deducir dinero para cubrir el alquiler el primer día de cada mes.
Hay una amplia gama de facturas que se pueden pagar de esta manera, como facturas telefónicas, préstamos bancarios y pagos de automóviles. El sistema incluso puede funcionar para facturas que pueden no ocurrir mensualmente, como pagos de seguros trimestrales o renovaciones de suscripción anuales. Una persona puede utilizar numerosos recursos financieros como tarjetas de crédito, cuentas corrientes o cuentas de dinero en línea para facilitar este proceso.
La persona que debe pagar también puede iniciar un sistema automático de pago de facturas. Las herramientas de finanzas personales en línea permiten a una persona hacer pedidos de pago preestablecidos. Puede hacerlo eligiendo la cantidad, el día del mes y la frecuencia que le gustaría pagar. También necesitará los detalles de la cuenta del destinatario. A partir de entonces, los fondos deben transferirse como ella ha acordado sin más intervención de ella.
Para algunas personas, como las que viajan o las que administran pequeñas empresas, este tipo de conveniencia es muy útil. También puede ser una herramienta útil para las personas que buscan métodos para organizar sus finanzas. Al deducir todas sus facturas de una fuente, como una tarjeta de crédito, una persona puede evaluar fácilmente sus gastos mensuales.
El pago automático de facturas requiere al menos una cosa de una persona: tener fondos disponibles. Es posible que estos sistemas no sean adecuados para personas que mantienen saldos bajos en sus cuentas o para quienes tienen fuentes de ingresos poco confiables. Considere, por ejemplo, las diferentes circunstancias entre un soldado y un fotógrafo independiente.
El soldado generalmente tendrá cantidades fijas pagadas a él en horarios establecidos. La fotógrafa independiente, sin embargo, puede recibir pagos totales o parciales, a conveniencia de sus clientes. Dado que los montos y las fechas en que recibirá el dinero no están establecidos, es posible que desee evitar el pago automático de facturas para evitar el riesgo de cargos por sobregiro.
En tales casos, a menudo es posible tener acuerdos que extraigan los fondos necesarios de cuentas alternativas. Muchos profesionales financieros desaconsejan tales arreglos porque a menudo conducen a la reducción de ahorros y saldos innecesariamente altos de tarjetas de crédito. Los acuerdos de pago automático de facturas también pueden disminuir la probabilidad de descubrir errores de facturación. Esto se debe a que cuando las facturas se pagan automáticamente, muchas personas no revisan sus estados de cuenta.